Projectleider Vastgoedinformatiecontracten

Met één druk op de knop toegang tot alle relevante informatie over het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf. Dat is waar we naar streven. Het RVB is op weg naar een datagedreven vastgoedmanagementorganisatie. Voor het beheer van onze kantoren, gevangenissen, militaire terreinen en paleizen is goede vastgoedinformatie essentieel. We hebben als organisatie te maken met grote hoeveelheden gegevens en verschillende partijen die hier een rol in spelen. Dat maakt ons werk leuk én uitdagend.

Bij nieuwe aankopen, huur of renovaties wordt een digitale twin opgebouwd liefst vóór de overdracht naar de beheerfase, of geactualiseerd. Diverse partijen binnen en buiten het RVB dragen bij aan het op orde houden van ons vastgoed en dus aan de stroom van informatie over ons vastgoed. Wij als afdeling Vastgoed Informatie organiseren en coördineren de kwaliteit van deze digitale twins met als doel om op ieder moment actuele, kwalitatief hoogwaardige informatie snel te kunnen leveren. Dat betekent ook dat we consequent werken aan verbetering van onze werkprocessen en data. En dat start met scherp en duidelijk zijn naar leveranciers, aannemers, etc. in contracten over wat we aan informatie op welke manier willen ontvangen.

Als Projectleider Vastgoedinformatiecontracten werk je samen met juridische afdelingen en specialisten van de afdeling Vastgoedinformatie. Jullie maken samen contractteksten die zorgen voor actuele vastgoedinformatie. Deze teksten leiden in overleg met ketenpartijen tot aanpassingen in werkprocessen en applicaties. Deze aanpassingen in werkprocessen en applicaties organiseer en coördineer je. Ook stel je op basis van de aanpassingen werkprocesbeschrijvingen op, organiseer je soms cursussen voor interne of externe partijen etc. Alles gericht op het beter organiseren van ons vastgoedinformatie nav contracttekstwijzigingen.

Om je rol goed te kunnen vervullen vragen we om coördinatie- of projectleidersvaardigheden. Je bent namelijk met diverse partijen in de keten aan de slag om voortgang op jouw opdracht, verbeteren van de kwaliteit en organisatie van vastgoedinformatie via contractteksten, te realiseren. Met jouw achtergrond in de bouw weet je hoe belangrijk goed georganiseerde vastgoedinformatie is en ook hoe je dat doet. Je bent daarnaast in staat tot het stellen van de juiste vragen. Juridische kennis is handig maar niet noodzakelijk.

De functie is nog in ontwikkeling, maar met de volgende werkzaamheden ga je je als Projectleider Vastgoedinformatiecontracten zeker bezig houden:

• Samen met experts stel je nieuwe en gewijzigde informatiecontractteksten op. De juridische afdeling en andere betrokkenen stemmen deze teksten met je af en/of keuren ze goed.
• Als eerste aanspreekpunt/projectleider zorg je voor gedragen beslissingen.
• Je onderzoekt samen met anderen de impact van contracttekstwijzigingen in de informatieketen en vertaalt deze naar concrete stappen in het werkproces of in applicaties. Dit omvat ook de afstemming over gebruikersondersteuning, de inzet van trainingen om je doel te bereiken en het schrijven van werkprocessen.
• Je onderhoudt nauwe contacten met belanghebbenden zoals portefeuillehouders, assetbeheerders, projectleiders, product owners, juristen, ICT, aannemers en andere marktpartijen. Je coördineert aanpassingen in contractteksten en ziet als projectleider toe op/coördineert de implementatie en naleving van gemaakte afspraken elders in de keten.
• Je regelt, samen met de communicatie specialist, de communicatie met gebruikers en andere stakeholders binnen en buiten het RVB. Je stelt diverse (advies)rapportages op.

Nieuwsgierig geworden naar deze functie, maar wil je eerst nog meer inhoudelijk te weten komen? Mail dan met Jamilja van der Meulen, sectiehoofd Regie Vastgoedinformatie op[email protected].

Als Projectleider Vastgoedinformatiecontracten kan je goed luisteren, verbinden en je bouwt gemakkelijk een relevant netwerk op. Verder begrijp je hoe een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en heb je oog voor onderlinge verhoudingen, belangen en menselijk gedrag. Daarnaast ben je stressbestendig, werk je gestructureerd, behoud je gemakkelijk overzicht en realiseer je je opdracht.

Verder breng je mee:

• Een Hbo+/wo-werk en denkniveau met goede kennis over de bouw/vastgoed.
• Ruime ervaring in de rol van projectleider, coördinator.
• Kennis/affiniteit met vastgoedinformatie, werkprocessen en digitalisering zijn een nadrukkelijke vereiste.
• Kennis of goed gevoel voor contractteksten met betrekking tot de bouw is een pre.
• Je kunt verbeterprojecten initiëren en succesvol vormgeven. Ook schrijf je heldere plannen van aanpak, adviesrapportages en los je knelpunten structureel op.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 september op ons kantoor in Den Haag of Utrecht.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment of referentieonderzoek kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klikhier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover ishierte vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.