Projectmanagement ondersteuner

Het Expertisecentrum voor Gedrag en Houding, onderdeel van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is in ontwikkeling en dat vraagt om structuur, overzicht en initiatief. We zoeken een projectmanagement ondersteuner die scherp is op cijfers, processen durft te verbeteren en energie krijgt van samenwerken.

Wil je bijdragen aan een overheid die mensgericht werkt en toekomstgericht denkt? En werk je graag op een plek waar gedrag, humor en goede ideeën samenkomen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Het Expertisecentrum voor Gedrag en Houding voelt als een scale-up binnen de Rijksoverheid. De basis staat, maar we willen verder groeien en onze dienstverlening en bedrijfsvoering verbeteren. Daar speel jij een belangrijke rol in. Als projectmanagement ondersteuner ben jij de stabiele factor in het team. Je houdt overzicht, verbindt mensen en processen en zorgt dat alles soepel loopt. Je signaleert waar het beter kan, denkt mee over verbeteringen en helpt die ook daadwerkelijk realiseren. Door jouw inzet kunnen de projectleiders zich richten op de inhoud van hun werk: het ontwikkelen en uitvoeren van onderzoeken, projecten en leergangen.

Je organiseert het gehele proces rond offertes, inschrijvingen en betalingen. Je bewaakt de voortgang, denkt mee over de toekomst van het expertisecentrum en geeft, gevraagd en ongevraagd, advies over onze werkwijze en processen. Samen met de manager en projectleiders vertaal je knelpunten en signalen vanuit het team naar concrete verbeteracties.

Je ondersteunt bij alles wat met bedrijfsvoering te maken heeft: van facturatie en publicaties tot het organiseren van leergangen en het opstellen van financiële rapportages. Dankzij jouw analytisch vermogen en inzicht in cijfers zorgen we voor goede sturingsinformatie. Jij helpt met onze korte en lange termijn doelstellingen en werkt doelgericht aan verbetering.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders, externe partners, opdrachtgevers en deelnemers. Je ben sterk in het leggen van contacten, belt mensen na als dat nodig is en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook zorg je dat de planning, logistiek en administratie rondom onze leergangen strak geregeld zijn.

Een aantal concrete activiteiten:

• Zelfstandig het offerte- en facturatieproces opstarten en afhandelen, zodat opdrachten tijdig worden vastgelegd, facturen betaald zijn en de administratie klopt.
• Leiding nemen bij bijvoorbeeld implementatietrajecten, en publicaties van trainingen op leerplatformen, en projectmatige ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen.
• Werkprocessen analyseren, verbetervoorstellen uitwerken en collega’s meenemen in het toepassen van nieuwe werkwijzen.
• Nieuwe digitale ontwikkelingen signaleren en vertalen naar praktische adviezen voor de organisatie.
• Financiële rapportages opstellen, analyseren en presenteren aan het team en de directie.

We zoeken iemand die verder kijkt dan alleen de uitvoering. Jij overziet het geheel, denkt mee, adviseert actief en helpt zo de organisatie vooruit. Je houdt van structuur én van vernieuwing. Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je hebt affiniteit met gedrag en psychologie en vindt het interessant om te begrijpen wat mensen beweegt. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en gestructureerd. Ook heb je gevoel voor cijfers en kunt financiële rapportages opstellen, analyseren en op een duidelijke manier presenteren, zowel aan je team als aan de directie.

Je leert snel hoe systemen werken en neemt collega's daarin makkelijk mee. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en denkt actief mee over hoe we slimmer kunnen werken. In je communicatie ben je helder, volwassen en sociaal. Je geeft op een prettige manier feedback en kunt ook goed luisteren. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht. Je brengt energie, betrokkenheid en humor in het team. Jij bent de verbindende kracht in het team en helpt ons om elke dag beter te worden, in ons werk én in hoe we samenwerken!

Verder beschik je aantoonbaar over:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting als bijvoorbeeld Commerciële Economie, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Management Economie en Recht (MER), Bestuurskunde of Human Resource Management.
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een functie bijvoorbeeld als projectmanagement ondersteuner, accountmanager of recruiter, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Vaardigheid in het snel eigen maken van nieuwe systemen en applicaties; je schakelt makkelijk tussen verschillende digitale omgevingen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

De Rijksoverheid heeft een aantal aantrekkelijkearbeidsvoorwaarden, denk aan:

• Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
• Veel mogelijkheden voor studie, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.

Bijzonderheden

Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 en woensdag 27 augustus en de tweede sollicitatiegesprekken op dinsdag 2 en donderdag 4 september. Houd hier graag rekening mee!

Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Nogmaals, we nodigen je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen, bel dan eerst even met Marije Franck (Projectleider) 06 25 29 43 69 of Michelle Macnack (Corporate Recruiter) 06 25 33 46 19.