Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Word Projectmanager!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als projectmanager bij de programma organisatie FOXTROT bent u verantwoordelijk voor het leiden van specifieke programma gebonden projecten en activiteiten. Deze projecten leveren een direct resultaat voor het (gedeeltelijk) behalen van de programma doelstellingen. Dit houdt in dat u verantwoordelijk bent voor 1 of meerdere (tijdelijke) projectorganisaties die nieuwe projecten en activiteiten initieert en realiseert en bewaakt op de voortgang op Product, Tijd en Geld. Daarnaast bent u de spil tussen beleidsplannen, de gebruikersorganisatie en de wapensysteem leveranciers (waaronder C4I systemen) om de samenhang tussen IT en Grootmat projecten te organiseren. U brengt risico’s en kansen in kaart voor het bijsturen van samenhangende projecten, activiteiten en initiatieven. U beoordeelt deze activiteiten op doeltreffendheid en de mate waarin de strategische doelstellingen op het gebied van Informatie Gestuurd Optreden worden gerealiseerd. U adviseert (deel)projectleiders en de programmamanager FOXTROT in het bijsturen en harmoniseren van samenhangende projecten.
Deze vacature is beoogd als (deel)projectleider van het FOXTROT project “Spiral 1: modernisering van de transmissie middelen en platform infrastructuur van de luchtmobiele brigade”.
Wat ga je doen?
- U analyseert de factoren van invloed op het gebied van complexe platform integratie projecten die in analyse-, voorbereiding- of in een realisatie fase zijn.
- U analyseert en onderhoudt contacten met alle stakeholders binnen het domein van grootmat- en C4I projecten.
- U geeft leiding aan specifiek (deel) projecten binnen het programma FOXTROT. Daarbij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding (initiatie), ontwikkeling (definitie) en sturing (realisatie) van het (deel)project.
- U bewaakt en stemt af de onderlinge technische samenhang van de diverse systeemdelen c.q. (deel)projecten via in te richten coördinatiemechanismes.
- Geeft aansturing aan de organisatie van 1 of meerdere projecten, stelt het projectteam samen, stelt een planning op en bepaalt de aanpak.
- Bewaakt beheersingsaspecten zoals Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project.
- Bewaakt de samenhang met en afstemming op (toekomstige) defensie brede beleidsprocessen en/of projecten.
- Stelt projectbegrotingen op en geeft voorwaarden aan waaronder projecten (deels) kunnen worden uitbesteed.
- Assisteert de transitie organisatie om delen van het projectteam vast te zetten in de op te zetten SAFe omgeving.
- Evalueert tussentijds de projectvoortgang en stuurt waar nodig bij.
- Stelt gedetailleerde (implementatie en realisatie)plannen, (stroom)schema's, instructies, draaiboek(en) en dergelijke op.
- Onderhandelt met in- en externe toeleveranciers en (markt)partijen/opstart aanbestedingsprocedure.
- Stemt af met het ontwikkelen en borgen van kennis (bij de realisatie) bij relevante betrokkenen.
- Evalueert na de realisatie van het project de wijze waarop bij defensieonderdelen invulling wordt gegeven aan of wordt omgegaan met projectresultaten en stelt effecten van projecten vast.