Projectmanager Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA)

In 2027 is KIA de proactieve kenniscommunity die informatie- en archiefprofessionals verbindt en versterkt. Wil jij daar als projectmanager richting aan geven en zorgen dat kennisproducten echt landen in de praktijk? Dan is dit jouw rol.

Over KIA
KIA is dé kenniscommunity voor informatie- en archiefprofessionals binnen en buiten de overheid. We verbinden beleidsmakers, uitvoerders, archiefinstellingen en informatieprofessionals, zodat kennis rond informatie- en archiefbeheer groeit en beter wordt toegepast in de praktijk. Dat doen we via een online platform, thematische netwerken en (hybride) bijeenkomsten.

Er ligt een heldere koers richting 2027:

• KIA is hét platform voor kennisuitwisseling en verbinding rond overheidsinformatie en archief.
• KIA organiseert proactief activiteiten die beleid en uitvoering verbinden.
• KIA maakt opbrengsten van kennisontwikkeling zichtbaar met voorbeelden, indicatoren en verhalen.

Als projectmanager help jij deze ambities waar te maken.

Jouw rol
Je bent de trekkende kracht achter de doorontwikkeling van KIA en bewaakt de samenhang tussen inhoud, community en governance. Je:

• Stuurt het KIA-team functioneel aan (communitymanagers, communicatieadviseur en flexibele schil).
• Verbindt jaarthema’s, activiteiten en kennisproducten tot één herkenbare KIA-programmering.
• Zorgt dat kennisproducten aansluiten bij zowel praktijk als beleidskaders (o.a. Archiefwet, informatiehuishouding en Wet open overheid).
• Organiseert een toegankelijke infrastructuur voor kennisdeling en gebruik (platform, bijeenkomsten, netwerken).
• Maakt opbrengsten zichtbaar: je verzamelt en deelt voorbeelden, indicatoren en verhalen uit het veld.
• Monitort het kennisproces: wat werkt goed, wat vraagt bijstelling en wat leren we hiervan.

Schakel tussen team, Stuurgroep en veld
Je beweegt soepel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met Team KIA en partners in het kennisecosysteem. Op strategisch niveau ben jij, naast de vertegenwoordiger vanuit het Nationaal Archief, vanuit het team het vaste aanspreekpunt voor de Stuurgroep KIA. Je:

• Bereidt de Stuurgroepvergaderingen voor, agendeert thema’s en zorgt voor heldere besluitvorming over koers, jaarthema’s en middelen.
• Onderhoudt relaties met partnerorganisaties en andere kennisinitiatieven en zorgt voor goede afstemming binnen het kennislandschap.
• Helpt de Stuurgroep invulling te geven aan haar rol als richtinggevende en betrokken opdrachtgever, onder meer door meerjarige planning en scherpe keuzes in thema’s en inzet.

Dit breng je mee

• Hbo/wo-werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een coördinerende of projectmatige rol, bij voorkeur in een netwerk- of kennisomgeving.
• Ervaring met innovatie- en verandertrajecten en affiniteit met digitale informatiehuishouding en/of archief in de publieke sector.
• Vermogen om te verbinden: je brengt experts, praktijkprofessionals en besluitvormers rond één kennisvraag bij elkaar.
• Sterke project- en programmavaardigheden: plannen, prioriteren, bewaken van voortgang en resultaten.
• Stevige communicatieve vaardigheden: je bent besluitvaardig, klantgericht, gaat het gesprek niet uit de weg en kunt belangen in een politiek-bestuurlijke context goed wegen.

Wat bieden wij?
Je komt te werken bij het Nationaal Archief, in het team dat KIA vormt en nauw samenwerkt met partners als OCW, VNG, KVAN, DEN en andere partijen in het kennisecosysteem. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan de kenniscommunity van de toekomst en een zichtbare bijdrage te leveren aan een transparante, lerende overheid.

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Marielle Slooff, programma adviseur, 0610988975
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Floor Schmidt.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Er bestaat een mogelijkheid tot verlenging van het contract.
• We streven ernaar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.