Projectmanager organisatieveranderingen

Binnen de Rijksoverheid zijn organisatieveranderingen aan de orde van de dag. Ministeries veranderen in taak en omvang, waarbij directies en uitvoeringsorganisaties worden overgedragen tussen departementen. Ook vinden regelmatig reorganisaties plaats om in te spelen op nieuwe bestuurlijke en politieke prioriteiten.

Deze trajecten zijn complex en vragen om strakke regie, inzicht in interne processen en kennis van bestuurlijke besluitvorming. Denk aan overdrachtsprotocollen, (V)OB-processen, dossieroverdracht en het begeleiden van grote groepen medewerkers, inclusief de bijbehorende informatievoorziening en logistiek. Het verloop is vaak dynamisch, met wisselingen in tempo, waardoor het bewaken van realistische en haalbare planningen essentieel is.

Als projectmanager maak je vanaf de start deel uit van het departementale kernteam en ben je verantwoordelijk voor de realisatie van veranderingen binnen het IV-domein. Je zorgt voor samenhang, stuurt op afhankelijkheden, bewaakt de voortgang en houdt stakeholders op alle niveaus goed geïnformeerd.

Je werkt in een omgeving waarin geen traject hetzelfde is. Dat vraagt om flexibiliteit, sterke regie en coördinatie, en het vermogen om snel te schakelen, knelpunten te signaleren en effectief om te gaan met complexe vraagstukken.

Kernverantwoordelijkheden:

• Regie voeren op in- en uitvaringen en reorganisaties.
• Opstellen, coördineren en bewaken van planning, scope en budget.
• Coördineren van afhankelijkheden tussen werkzaamheden en teams.
• Zorgen voor een soepele overgang (migratie, adoptie, overdracht) die formeel wordt afgesloten.
• Inrichten en bewaken van governance, inclusief escalatielijnen.
• Stakeholdermanagement op verschillende niveaus (van operationeel tot bestuurlijk).
• Signaleren, beheersen en mitigeren van risico’s en knelpunten.

Wil jij impact maken in complexe verandertrajecten binnen de overheid en werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en IV? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Je bent van nature sterk in het voeren van regie en het coördineren van werkzaamheden binnen een complexe omgeving. Je behoudt overzicht, weet je positie goed te bepalen en beweegt je effectief binnen een dynamisch samenspel van stakeholders.
Je staat stevig in je schoenen, bent politiek sensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet mensen te verbinden, houdt betrokkenen goed geïnformeerd en zorgt voor draagvlak, ook wanneer werkzaamheden organisatiebreed plaatsvinden binnen de (IV)-organisatie.
Je bent veerkrachtig, kunt omgaan met tegenslagen en speelt flexibel en creatief in op onverwachte ontwikkelingen, zonder daarbij het overkoepelende doel uit het oog te verliezen.

Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in bestuurlijk en politiek complexe omgevingen.
• Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsaspecten en -processen.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré.
• Hbo tot academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gevraagde niveau

Competenties:

• Regie en besluitvaardigheid – knopen durven doorhakken en voortgang afdwingen.
• Organisatiesensitiviteit – effectief opereren in een bestuurlijke omgeving met meerdere belangen.
• Communicatief sterk – schakelen tussen operatie, beleid, management en bestuur.
• Wendbaarheid – kunnen omgaan met veranderende politieke en organisatorische context.
• Samenwerkingsgericht – verbinden van verschillende partijen en belangen.

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.