Projectmanager Verduurzaming Defensievastgoed

Je stapt in een programma dat in schaal, inhoud en maatschappelijke betekenis uitzonderlijk is. Op 127 defensielocaties verspreid over Nederland worden meer dan 3500 gebouwen toekomstbestendig gemaakt. Van kantoren en werkplaatsen tot opslagruimtes en trainingslocaties. In totaal gaat het om ongeveer 90 duizend erkende maatregelen die samen bijdragen aan een veilige, duurzame en futureproof Defensievastgoed. Bijvoorbeeld door het isoleren van daken en gevels, het verbeteren of vervangen van klimaatinstallaties en het overstappen op ledverlichting. De doelstelling ligt richting 2030, waarbij we in een relatief korte periode samen grote stappen zetten. Het programma groeit en daarom versterken we het team met een projectmanager. Een functie waarin je met jouw werk direct bijdraagt aan een veilig Nederland.

Deze opgave vraagt om zorgvuldigheid, creativiteit en een realistische blik. Het werk bij Defensie gaat gewoon door terwijl de verduurzaming plaatsvindt. Gebruikers van de locaties moeten veilig kunnen blijven trainen, werken en oefenen. Je vindt oplossingen, verbindt disciplines en zorgt dat werkzaamheden doorgang vinden zonder de operatie te hinderen. Je stuurt meerdere verduurzamingsprojecten tegelijk aan en bewaakt de samenhang tussen projecten, locaties en betrokken partijen. Je werkt samen met andere projectmanagers, ieder verantwoordelijk voor zijn of haar projecten. De uitvoering ligt bij marktpartijen. Jij voert de regie, stuurt op planning, kwaliteit en veiligheid en zorgt dat projecten beheersbaar en voorspelbaar verlopen. Daarvoor heb je genoeg technische kennis om het gesprek goed te kunnen voeren en voor de technische diepgang steun je op het team van technisch adviseurs om je heen. Jouw rol is om alles in goede banen te leiden en dat maakt deze functie inhoudelijk sterk en afwisselend.

Jouw kerntaken:

• je leidt verduurzamingsprojecten vanaf de uitvoering
• je bepaalt per periode hoe je de maatregelen op de aan jou toegewezen projecten het meest efficiënt kunt uitvoeren en zorgt dat deze aanpak past bij de activiteiten op de locaties van Defensie.
• het beoordelen van aanbestedingsstukken
• je bewaakt planning, kwaliteit, risico’s en informatiestromen en stuurt tijdig bij waar dat nodig is
• je werkt actief aan procesverbeteringen, gebruikt evaluaties om verbeteringen aan te dragen en brengt adviezen uit voor zowel technische als procesmatige optimalisaties

Dit ben jij:

Je bent iemand die overzicht houdt, ook wanneer projecten elkaar in hoog tempo opvolgen. Je stelt prioriteiten en grijpt tijdig in als knelpunten ontstaan. In die dynamiek verlies je de regie niet. Tegelijk heb je oog voor de mensen met wie je werkt, maak je met elkaar heldere afspraken en je spreekt verwachtingen uit. Structuur aanbrengen en bewaken gaat je van nature af. Je bent analytisch en besluitvaardig, maar altijd praktisch ingesteld: wat je afspreekt moet uitvoerbaar zijn op locatie. Daarmee creëer je rust en voorspelbaarheid in projecten die er echt toe doen.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege, programmamanager via: 06-21228339 of met Lourens Schonewille, coördinerend projectmanager via: 06 460 96 198.

Wat neem je verder mee:

• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau en hebt ervaring met het aansturen van complexe projecten in een technische of vastgoedgerichte omgeving.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, waarin je complexe technische projecten hebt aangestuurd, vaak op meerdere locaties en in samenwerking met externe partijen.
• Je hebt recente ervaring met het aansturen en samenwerken binnen multidisciplinaire teams binnen complexe technische organisaties.
• Je hebt ervaring met het bewaken van planning, kwaliteit en risico’s.
• Je hebt kennis van en affiniteit met verduurzaming en energiebesparing.
• Kennis van en ervaring met LEAN-methodiek is een pre.

• De gesprekken vinden plaats op 7 mei op onze locatie in Utrecht.
• We lezen graag in je motivatiebrief korte, concrete voorbeelden van hoe je invulling hebt gegeven aan de eisen die wij stellen voor deze functie. Beschrijf niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Voor dit programma werk je twee dagen per week samen met je EML-collega’s op onze locatie in Utrecht of Arnhem en om de week op maandag met collega’s van je eigen sectie in Den Haag. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of vanaf een andere locatie.
• Voor deze functie maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent hieraan mee te werken. Meer informatie hierover vind je verderop.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.