Wat ga je doen?
Als projectondersteuner kom je bij het organisatieonderdeel Centrale Ondersteuning te werken. De Algemene Rekenkamer is volop in beweging. En beweging betekent verandering! We zoeken iemand die zich enthousiast vastbijt in onze doelen. Als projectondersteuner helpen we om deze verandering te realiseren en bouwen we mee aan een betere rekenkamer. Dat doen we door nauw samen te werken met onze directe collega’s en met plezier de directies en projecten te ondersteunen.
In jouw rol als projectondersteuner ben je de spin in het web die overzicht houdt, signaleert en coördineert. Je ondersteunt projectleiders bij het voorbereiden en uitwerken van bijeenkomsten, netwerken en webinars en je neemt hen regelwerk uit handen. Denk daarbij aan het versturen van informatiemails, afhandelen van facturen of het op orde houden van de projectadministratie. Je weet hen proactief te benaderen wanneer gegevens ontbreken of onjuist zijn. Daarnaast bewaak je de informatie- en documentenstromen van en naar de teams en op de projectschijf, ga je de afspraken en actielijsten van teamleden bijhouden en bijsturen waar nodig. In deze functie heb je dus een divers takenpakket en is er veel werk om op te pakken, maar draai jij je hand hier niet voor om.
Wat wij aan je waarderen
Van nature ben je een verbinder en vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Je werkt nauw samen met je teamleden en de directies, en je weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is het van groot belang dat je effectief communiceert en samenwerkt. Je bent klantgericht en ondersteunt graag andere mensen. Hierin weet je ook goed anderen mee te nemen in diverse standpunten, de diverse belangen te behartigen en te overtuigen. Daarbij geef én ontvang je graag opbouwende kritiek. Je signaleert proactief kansen en ontwikkelingen, maar weet ook goed je grenzen aan te geven. Het bewaken van de planning en gestructureerd werken is jou dan ook niet onbekend.
Wat zoeken we?
- Je hebt Hbo werk- en denkniveau en beschikt over meerdere jaren ervaring als projectondersteuner;
- Je kunt goed en snel gegevens verzamelen en die controleren op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. Ook kun je die gegevens snel en goed verwerken in bestanden;
- Je bent digitaal vaardig en zeer bedreven met Microsoft Office;
- Je hebt sterke coördinatie- en communicatieve vaardigheden, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal;
- Je hebt inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
Wij onderzoeken of de rijksoverheid zinnig, zuinig en zorgvuldig omgaat met publiek geld. Het is onze wettelijke taak de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. Op Verantwoordingsdag, de derde woensdag in mei, rapporteren we aan het parlement wat onze bevindingen zijn. Op basis van ons oordeel kan het parlement dan besluiten of het decharge verleent aan het kabinet. Daarnaast brengen we rapporten uit over onderzoeken naar beleid van ministers. Zo helpen we Kamerleden te bepalen of dat beleid werkt.
Wij zijn een kennisorganisatie. Innovaties, het toepassen van nieuwe methoden en technieken en de communicatie daarover staan bij ons dan ook centraal. Hieraan geven we gestalte door onze eigen medewerkers te laten groeien in inhoud en functie, door op flexibele basis nieuwe kennis binnen te halen en talenten vroegtijdig aan ons te binden. Dit is verankerd in onze HR-strategie en onze meerjarige personeelsplanning.
De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.
Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s.
Informatie
Is je interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact op met Willemijn Goede, coördinator Centrale Ondersteuning. Je kunt haar bereiken op 06 52 81 05 58 of via [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met personeelsadviseur Cindy van Straalen. Je kunt haar bereiken op 06 27 89 69 25 of via [email protected].
Solliciteren?
Een toets aan de hand van een casus kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Mocht je interesse hebben, dan kan je solliciteren door te drukken op solliciteren en het formulier in te vullen.