Als projectondersteuner binnen het team Huisvesting van het Openbaar Ministerie ben jij dé onmisbare schakel achter uiteenlopende huisvestingsprojecten door heel Nederland. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en collega’s kunnen vertrouwen op een strakke organisatie. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding loopt alles nét een stukje beter.
Je ondersteunt het team bij uiteenlopende werkzaamheden: van het beheren van projectadministraties en digitale archivering tot het organiseren van overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten. Je bewaakt acties en planningen, coördineert informatiestromen en schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en andere interne en externe relaties. Ook werk je mee aan rapportages, presentaties en bezettingsmetingen van verschillende OM-locaties.
Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van het team. Je denkt mee over slimmer samenwerken, ondersteunt bij de jaar- en capaciteitsplanning en ziet kansen om processen efficiënter in te richten. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Hoe ziet een werkdag eruit?
"Wat ik zo leuk vind aan deze functie? Geen enkele dag verloopt zoals je van tevoren denkt en dat maakt het juist uitdagend."
– toekomstige collega binnen team Huisvesting
Je start je dag thuis of op kantoor met een kop koffie en een korte check van je mailbox en intranetberichten. Zijn er urgente vragen? Dan pak je die meteen op. Daarna stem je even af met je collega-projectondersteuner: wat speelt er vandaag, welke deadlines komen eraan en wie pakt wat op?
Vervolgens ga je aan de slag met een mix van werkzaamheden. Je werkt bijvoorbeeld een rapportage bij voor een lopend huisvestingsproject, maakt een presentatie voor een teamoverleg of zorgt dat de projectadministratie weer helemaal up-to-date is. Ondertussen krijg je een telefoontje van een collega met vragen over een projectlocatie. Jij luistert, denkt mee en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet.
Na de lunch staat er een overleg gepland waarvoor jij de voorbereiding hebt verzorgd. Dankzij jouw strakke planning, agenda en actieoverzicht verloopt alles soepel. Later op de middag belt je leidinggevende met een spoedvraag. Gelukkig had jij dit onderwerp al scherp en is alles al voorbereid precies die proactieve houding maakt jou zo waardevol voor het team.
Voordat je je laptop dichtklapt, loop je nog even je actielijst door, plan je afspraken in voor de komende dagen en kijk je tevreden terug op een dag waarin je hebt georganiseerd, ondersteund, geregeld én het verschil hebt gemaakt voor je collega’s.