Projectondersteuner Strategisch Kenniscentrum (SKC)

Het SKC in Vlissingen is een onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) waar strategische kennis en data op gebied van ondermijning verzameld en verrijkt worden.
Wil jij vanuit jouw expertise een rol spelen binnen het Strategisch Kenniscentrum Ondermijnende Criminaliteit (SKC)? Dan is deze vacature, met als standplaats Vlissingen echt iets voor jou.

Wat ga je doen?
Als Projectondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat (complexe) projecten goed georganiseerd zijn en ondersteunt projectleiders in alle fasen: van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een goede voortgang van de werkzaamheden binnen de (complexe) projecten.

 Daarnaast houdt je je bezig met o.a.:

- Het plannen en organiseren van kennissessies, vergaderingen en andere bijeenkomsten;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Je biedt projectmatige ondersteuning, door middel van het bijhouden van actie- en besluitenlijsten, opstellen van rapportages, beheren van de projectadministratie en het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
- Het verrichten van diverse financiële administratieve werkzaamheden; 
- Je bent de schakel tussen projectleiders, interne collega's en externe contacten.;
- Je toetst regelmatig of (interne)klanten of opdrachtgevers tevreden zijn.

- MBO4-werk- en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands en Engels);
- Ervaring met het organiseren van grootschalige en kleinschalige evenementen;
- Omgevingsbewust en service- en oplossingsgericht.

Wat breng je mee?
Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
Je bent een teamplayer en kunt uitstekend werken in een klein team. Je vindt het niet erg dat alles nog niet helemaal duidelijk is. Je werkt graag in een organisatie die nog in opbouw is. Bij complexe projecten overzicht zien te houden is een belangrijke rol.
Als projectondersteuner ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en mensen ondersteunen in hun werkzaamheden. 
Je weet goed om te gaan met de dynamiek van lopende projecten, evenals complexe projecten en blijft ook onder tijdsdruk rustig .Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk met collega's van verschillende afdelingen. 
Dankzij jouw proactieve houding zie je waar werk blijft liggen en pak je dit direct op. Je hebt affiniteit met het werken binnen het veiligheidsdomein en ondermijnende criminaliteit.

Wat bieden we jou?
- Een Individueel Keuzebudget. 
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer;
- Een pensioenregeling;
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

We werken hybride, alle medewerkers zijn ten minste twee dagen op kantoor aanwezig waarbij de woensdag een vaste kantoordag.

Reageer uiterlijk 7 januari, de eerste gesprekken vinden plaats in de week van 12 januari.
Bij voldoende geschikte reacties, starten we mogelijk eerder met de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij eventuele vragen neem contact op met Manon den Haan, HR (06-27147846) of Harry Krüter, manager Bedrijfsvoering. (06-18607831)