Projectondersteuner vastgoed

Van kantoorgebouwen, gevangenissen en woningen tot zelfs vuurtorens. Maar ook percelen die overblijven na de aanleg van een weg. De vastgoedportefeuille van ministeries en uitvoeringsorganisaties bestaat uit bijzondere objecten en is divers. Worden ze niet meer gebruikt, dan gaan ze in de verkoop. Als projectondersteuner van sectie 1 bij de afdeling Aan- en Verkoop speel jij in deze projecten een belangrijke rol.

Je ondersteunt projectleiders bij verschillende dossiers waarvan de complexiteit varieert. Je werkt in meerdere projectteams tegelijk en zorgt onder andere voor de juiste archivering van correspondentie en alle benodigde informatie. Informatie zoals diverse onderzoeken, tekeningen en kadastrale informatie verzamel je samen met de projectleider. Ook stel je de eerste concepten op van de vele documenten die nodig zijn voor de verkoop, zoals koop(ruil)overeenkomsten en biedboeken. Ook zorg je voor het aanvragen en verwerken van offertes en aanvragen voor diverse onderzoeken ten behoeve van de verkoop. Soms bekijk je vooraf een pand met de projectleider, zodat er geen verrassingen ontstaan tijdens het proces. Tijdens eventuele kijkdagen begeleid je de geïnteresseerden.

Voordat een verkoop gesloten wordt, zorg je ervoor dat de benodigde stukken worden verstuurd aan de betreffende notaris en beoordeel je de concept-akte van levering en andere notariële producten. Als het nodig is overleg je met de betrokken notaris.

In deze functie ben jij tevens verantwoordelijk voor het beheren en actualiseren van het vastgoedaanbod op Biedboek.nl. Je zorgt ervoor dat alle objecten — van kantoorgebouwen en woningen tot bijzondere locaties zoals vuurtorens of restpercelen — correct, volledig en uniform worden gepubliceerd. Je controleert of informatie klopt, signaleert verouderde of ontbrekende gegevens en zorgt dat deze direct worden aangepast. Dankzij jouw scherpe oog blijft het aanbod betrouwbaar en professioneel gepresenteerd.

Je onderhoudt actief contact met externe opdrachtgevers zoals Provincies, gemeenten en rijksdiensten. Je vraagt statusupdates op, bespreekt nieuwe plaatsingen en bewaakt of offertes zijn verstuurd en betaald. Je houdt overzicht over alle klanten die objecten aanbieden en zorgt dat publicatiestatussen — van te koop tot verkocht — altijd actueel zijn. Je werkt nauw samen met interne collega’s die betrokken zijn bij contentbeheer en fungeert als back-up wanneer dat nodig is.

In het begin spar je met collega's over de werkzaamheden die gedaan moeten worden. Na verloop van tijd neem je steeds vaker zelf het initiatief en doe je ook voorstellen die bijdragen aan het verkoopproces.

• Je hebt een MBO-werk- en denkniveau in de richting van vastgoed of juridisch medewerker.
• Je hebt ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving, gerelateerd aan vastgoed.
• Je hebt enige ervaring met verkoopprocessen voor vastgoed, zowel op bedrijfsmatig als privaatrechtelijk gebied.
• Je hebt enige ervaring met het slim inzetten van AI voor het inkorten of verbeteren van teksten.
• Je kunt goed werken met Word en Excel.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren in het Nederlands.
• Je werkt met oog voor de klant- en het resultaat en blijft ook rustig als de druk hoog is.
• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende zaken en vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 13 of 14 op ons kantoor in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.

Mocht jij je in bovenstaand profiel thuis voelen maar niet helemaal aansluiten op alle eisen neem dan rustig contact op.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.