projectost KNM

Het betreft een tijdelijke functie tot naar verwachting tot 31 december 2031, "Herinrichting Kamp Nieuw-Milligen" (HKNM) is namelijk een projectorganisatie.
Naast de standplaats Van Braam Houckgeestkazerne in Doorn moet rekening worden gehouden met werkzaamheden en overleg in Den Haag, Utrecht en Uddel.
                                                                                                                                                                                                  
Als projectdirectie HKNM werken we nauw samen met de projectgroep vVBHKAZ (vervanging van Braam Houckgeestkazerne) van de Koninklijke Marine.  De projectdirectie is verantwoordelijk voor het dagelijkse management en uitvoering van het project HKNM en is daarbij opdrachtgever van het Rijksvastgoedbedrijf. De projectgroep is verantwoordelijk voor het behartigen van de belangen van de gebruikersorganisatie.

De projectdirectie HKNM bestaat uit een projectdirecteur, twee senior huisvestingexperts, een exploitatiemanager, een dedicated adviseur bestuursondersteuning en een projectondersteuner. De projectgroep vVBHKAZ bestaat uit een voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en een projectondersteuner.

De Projectondersteuner verleent managementondersteuning voor zowel de projectdirectie als voor de projectgroep. Dit bestaat onder meer uit
- Algemeen organisatorische ondersteuning – plannen en vastleggen van afspraken met subject matter experts en stakeholders (Bestuursstaf, Koninklijke Marine, Rijksvastgoedbedrijf, betrokken provincies, gemeenten en bedrijven). Ondersteuning bieden bij communicatie-activiteiten, dialooggesprekken, inclusief verzorgen van uitnodigingen, verwerken van relevante stakeholderinformatie en zorg dragen voor een juiste inrichting van dialoog en expertgesprekken.
- Logistieke ondersteuning – aanvraag van of afstemmen van dienstvervoer, verzorgen van locatie- en cateringaanvragen bij specifieke activiteiten van de projectdirectie/projectgroep, verzorgen en ondersteunen van interne en externe activiteiten van de projectdirectie/projectgroep. Daarnaast initiëren en afhandelen van aanvragen bij het Servicepunt, het Facilitair Bedrijf Defensie en de kazerneorganisatie.
- Administratieve ondersteuning – door archivering van documentatie in de shared omgeving. Verwerken van documenten in het postsysteem, notuleren en uitwerken van de notulen bij specifieke overleggen.

- Grote mate van zelfstandigheid.
- Buffer naar het projectteam en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen.
- Samenstellen van managementinformatie. 
- Afgeronde secretariële opleiding (zoals Schoevers).
- Je bent het dagelijks geheugen en geweten van de projectorganisatie. 
- Mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
- Minimaal drie jaar ervaring als management- of projectondersteuner.
- Competenties: Klantgericht, Plannen en organiseren, Organisatiegericht, Samenwerken, Integer en Leervermogen.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.