Voor het programma Bouwstenen voor het natuurbeleid voor de 21ste eeuw zoekt het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) een nieuwe projectsecretaris. De komende 5-6 jaar werken we in dit programma aan een toekomstbestendig natuurbeleid. Met het programma geeft het PBL inzicht in de mogelijkheden voor een natuurbeleid dat ecologisch effectief is, maatschappelijk gedragen wordt, aansluit bij behoeften in de samenleving en past in de context van internationaal beleid. Ben jij goed in plannen en organiseren, sta je stevig in je schoenen en ben je geïnteresseerd in natuur en het natuurbeleid van de toekomst? Word dan onze nieuwe projectsecretaris!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectleider en betrokken medewerkers bij hun vergaderingen, de administratie en het bijhouden van financiële overzichten. Ook ondersteun je de projectleider bij het maken van de planning en denk je mee over de invulling van bijeenkomsten. De besprekingen, zowel intern als extern, lopen op rolletjes dankzij jouw coördinatie, voorbereiding, verzorging van stukken, notulering en afwikkeling.
Binnen het programma ‘Bouwstenen voor het natuurbeleid van de 21e eeuw’ wordt er gewerkt aan meerdere projecten. Je werkt aan één of twee projecten binnen het programma. Je denkt met de projectleider mee over de projectplanning. Je plant en coördineert de uitvoering van project-activiteiten en je bewaakt samen met de projectleiding de voortgang. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten (zoals projectoverleggen, stuurgroepoverleggen en klankbordoverleggen) en je bereidt je deze voor. Samen met de projectleiding stel je de agenda op, verstuur je de stukken en reserveer je ruimten. Je notuleert de bijeenkomsten en werkt de verslagen uit. Ook ondersteun je het team bij de administratieve kant van het werk, bijvoorbeeld bij het uitbesteden van opdrachten aan commerciële partners (in samenwerking met het sectorsecretariaat en de financiële afdeling van PBL). Je houdt de projectadministratie op orde. . Je trekt samen op met de sectorsecretaris en de andere projectsecretarissen van jouw afdeling binnen het PBL en kunt die zo nodig vervangen als dat tijdelijk nodig is.