Jouw werk maakt echt verschil: Jij ondersteunt de programmamanager, organiseert en ordent. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat gegevens in de zorg van goede kwaliteit zijn, zodat zorgverleners en patiënten de best mogelijke zorg kunnen krijgen. Als projectsecretaris speel jij een centrale rol binnen de projectorganisatie. Je ondersteunt het projectteam bij de uitvoering van projecten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jij regelt de administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden die nodig zijn om de voortgang te bewaken, het team te faciliteren en de projectadministratie op orde te houden.
Je beheert agenda’s, organiseert en onderhoudt projectdocumentatie en houdt deadlines en actiepunten scherp in de gaten. Daarnaast help jij bij het organiseren van bijeenkomsten zoals congressen, werksessies en andere project gerelateerde evenementen.
Wat ga je doen als projectsecretaris?
“Als programmasecretaris ben je een cruciale ondersteuning binnen het programmateam. Je wordt uitgedaagd om verschillende taken binnen een bepaalde deadline te halen. De sleutel is niet prioriteiten aanbrengen in je planning, maar om je prioriteiten te plannen. Daarnaast is er oog voor persoonlijke groei” - Nancy Partoredjo, projectsecretaris
De projectsecretaris komt te werken bij team Stelselregie, dit team maakt regels voor standaarden in het gezondheidsinformatiestelsel. Het team legt vast wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft. Zo spreken alle partijen dezelfde taal en gebruiken ze dezelfde techniek. Informatie in de zorg wordt hierdoor begrijpelijk en duidelijk vastgelegd.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten zoals kennisbijeenkomsten, het Standaardisatiecongres en andere evenementen die bijdragen aan kennisdeling en samenwerking.
- Opstellen en beheren van programmatische documenten, waaronder programmaplannen, contracten en bestuurlijke afstemmingsstukken (in samenwerking met de programmamanager).
- Coördineren van projectmanagementtaken, zoals het plannen van vergaderingen, beheren van documentatie, notuleren, bewaken van voortgang en budget, en ondersteunen van het projectteam in de uitvoering.
- Versterken van kennisdeling en samenwerking binnen DICIO, door je netwerk actief in te zetten en bij te dragen aan een lerende en goed verbonden projectorganisatie.
Je komt te werken in een gezellig beleidsteam dat bestaat uit een diverse groep beleidsmedewerkers, programmamanagers en projectsecretarissen. Samen werken we aan vraagstukken rond zorgdata, zoals datakwaliteit en standaardisatie.