Recordmanager

Werk jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van het oplossen van vraagstukken rondom digitaal informatiebeheer? Als Recordmanager help je verschillende ministeries hun digitale informatie zorgvuldig en toegankelijk te beheren.

Bij het team Recordmanagement binnen de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) ondersteun je onder andere BZK, SZW en Financiën bij het beheren van documenten en dossiers in documentmanagementsystemen (DMS). Je hebt een uitvoerende rol: je verwerkt informatie, helpt gebruikers en draagt vanuit de praktijk bij aan verbeteringen in werkprocessen. Je bent betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van processen rondom informatiebeheer.

Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:

• Je ondersteunt organisatieonderdelen bij hun digitale informatiehuishouding, onder andere in Digidoc Online;
• Je voert werkzaamheden uit met betrekking tot autorisatiebeheer;
• Je handelt Topdesk-meldingen af en stelt werkinstructies op;
• Je voert wijzigingen door in de Digidoc-ordeningsstructuur en verzorgt import en export van gegevens;
• Je behandelt vraagstukken over waardering en selectie en monitorgevoelige informatie;
• Je voert werkzaamheden uit rondom vernietiging en overbrenging van informatie.
• Oplossen van incidenten en problemen binnen digitaal informatiebeheer

Werk jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van het oplossen van vraagstukken rondom digitaal informatiebeheer? Als Recordmanager help je verschillende ministeries hun digitale informatie zorgvuldig en toegankelijk te beheren.

Bij het team Recordmanagement binnen de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) ondersteun je onder andere BZK, SZW en Financiën bij het beheren van documenten en dossiers in documentmanagementsystemen (DMS). Je hebt een uitvoerende rol: je verwerkt informatie, helpt gebruikers en draagt vanuit de praktijk bij aan verbeteringen in werkprocessen. Je bent betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van processen rondom informatiebeheer.

Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:

• Je ondersteunt organisatieonderdelen bij hun digitale informatiehuishouding, onder andere in Digidoc Online;
• Je voert werkzaamheden uit met betrekking tot autorisatiebeheer;
• Je handelt Topdesk-meldingen af en stelt werkinstructies op;
• Je voert wijzigingen door in de Digidoc-ordeningsstructuur en verzorgt import en export van gegevens;
• Je behandelt vraagstukken over waardering en selectie en monitorgevoelige informatie;
• Je voert werkzaamheden uit rondom vernietiging en overbrenging van informatie.
• Oplossen van incidenten en problemen binnen digitaal informatiebeheer

• Standplaats is Den Haag;
• Een veiligheidsonderzoek kan voor de werkzaamheden (ook in de toekomst) nodig zijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen is een ov-kaart beschikbaar;
• Je maakt met je leidinggevende afspraken over plaats- en tijdonafhankelijk werken. Voor deze functie werk je de helft van je werktijd op kantoor.

Sollicitatiegesprekken: 24 en 25 november in Den Haag.