Secretaris Directieberaad

Als secretaris ondersteun en organiseer/coördineer je de activiteiten van het Directieberaad (DB). Het DB bestaat uit de directeuren van de zes directies van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De belangrijkste DB-activiteit is het wekelijkse gezamenlijke overleg, waar AP-brede zaken worden besproken. Je bereidt deze vergadering, beheert de agena, legt daarvan verslag en bewaakt de voortgang van acties. Je ondersteunt daarbij de DB-voorzitter.

Daarnaast stel je beleidsmatige documenten op voor het DB, verzorg je diverse rapportages, en speel je een rol bij het organiseren van bredere managementmeetings. Je bent ook de vaste vervanger van de secretaris van het Bestuurlijk Overleg (BO), voor de wekelijkse vergadering van het bestuur van de AP. Net als de BO-secretaris maak je deel uit van de afdeling Strategie, binnen de directie Strategie en Internationaal. Het is een afwisselende functie. Je hebt veel contacten met collega’s en je komt in aanraking met allerlei onderwerpen die binnen de AP actueel zijn. Bij deze werkzaamheden werk je nauw samen met de andere directiesecretarissen, de BO-secretaris en de verschillende directeuren

Wij zoeken een collega die als een spin in het web van de AP wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het proactief afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen, organiseren en doelen stellen en zorgen dat informatie tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren. We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult.

Vanwege de vergaderdagen van het DB, en de daarbij behorende werkzaamheden en deadlines, is beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag een vereiste. Om je spil-functie goed te kunnen uitoefenen, verwachten we dat je minimaal de helft van de werktijd op kantoor bent en bij de DB overleggen op kantoor aanwezig bent. 

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep (senior) adviseur van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties die daarbij horen. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding 
• Ervaring en interesse in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vormt 
• Ervaring met projectmatig werken 
• Ervaring met Planning & Controlcyclus: opstellen begrotingen, jaarverslagen en rapportages 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift 
• Je formuleert duidelijk en bondig in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages 
• Je bent communicatief vaardig en spreekt collega’s aan op gemaakte afspraken 
• Je bent bereid en in staat je te verdiepen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de AI Verordening (AIV) en aanverwante wetgeving.

Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren tot en met 17 november 2026 met je cv en motivatie via [email protected] Jouw reactie kun je richten aan Siún O’Keeffe, afdelingshoofd Strategie.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging 
• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek 
• na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna eventueel een arbeidsvoorwaardengesprek volgt 
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel (Senior) Adviseur - Functiegebouw Rijk raadplegen en/of contact opnemen met Siún O’Keeffe (via telefoonnummer 06 27 52 81 45). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld