Bij de afdeling Dreigingsanalysefunctie (DAF) van Bewaken en Beveiligen van de NCTV komt informatie van de politie en inlichtingen- en veiligheidsdiensten samen waarmee een integrale en objectieve dreigingsbeelden en analyses opgesteld worden. Als secretaris ondersteun je het afdelingshoofd, de programmamanager en de adviseur bij het reilen en zeilen van de afdeling, zodat de analisten goed hun werk kunnen doen. Samen zorgen we er voor dat de NCTV informatiegestuurd de juiste beveiligingsmaatregelen kan nemen om bedreigde personen te beschermen.
De afdeling DAF is een van de zes afdelingen van de portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV. Deze portefeuille is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. Voor het kunnen bepalen van de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen is een stevige informatiepositie cruciaal.
Als secretaris ben je het organisatorische knooppunt van de afdeling en schakel je voortdurend tussen het management, de analisten van de DAF, de rest van de portefeuille Bewaken en Beveiligen, en de NCTV. Je ondersteunt de afdeling bij allerlei organisatorische, inhoudelijke en administratieve taken. Alle verzoeken, vraagstukken en signalen komen bij jou en de adviseur binnen. Jullie pakken deze zelfstandig op, zorgen ervoor dat het belegd wordt, en brengt het verder. Je bewaakt strak het overzicht van voortgang van acties, planningen en projecten,.
Jouw werk is elke dag anders: je maakt overzichten, let op de planning, deadlines en kwaliteit, houdt de regie op de stukkenstroom en inzageverzoeken, en ondersteunt de voorbereiding van werkbezoeken. Je hebt een belangrijke rol bij het toezien op het naleven van wet- en regelgeving en levert een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring. Je werkt regelmatig samen met de adviseurs bedrijfsvoering van PBB, bijvoorbeeld voor personeelszaken, inkoop en financiën, en de managementondersteuners. Maar bijvoorbeeld ook met je collega’s van de beleidsafdelingen binnen PBB, wanneer het gaat over parlementaire zaken of Kamerbrieven. Je zorgt voor de (inhoudelijke) ondersteuning en organisatie van overleggen en bijeenkomsten, zowel intern bij de NCTV, of extern met onze belangrijkste stelselpartners: de politie, AIVD, MIVD, KMar en het OM.
De afdeling DAF is een nieuwe afdeling bij de NCTV, en ook deze functie is nieuw. Dat vraagt iets van jou als professional; het betekent dat je de ruimte hebt om mee te denken over de precieze invulling van de functie en meedoet aan evaluaties over de werking en inrichting van de afdeling. Het betekent ook dat nog niet alles in beton gegoten is, en we steunen en vertrouwen op jouw initiatief en proactieve houding voor de verdere invulling van de functie. De afdeling DAF bestaat op dit moment uit een kwartiermaker, 9 analisten en een aantal collega’s dat tijdens deze opbouwfase aan de afdeling is verbonden. De komende 2 jaar zal dat uitgroeien tot een team van 31 vaste collega’s, waarbinnen jij met 2 collega’s de afdeling en het management ondersteunt.