(Senior) Administratief Medewerker Strafrecht (Mulder)

Het team strafrecht zoekt een enthousiaste
(Senior) Administratief Medewerker Strafrecht (Mulder)

Wat je gaat doen
Jij zorgt voor informatie aan rechtzoekenden, ketenpartners en collega’s én bent verantwoordelijk voor een juist en volledig archiefbeheer en documentvoorziening. Verder zorg je voor de juiste en volledige administratie van zaken. Jij fungeert daarnaast ook als vraagbaak voor zowel andere administratieve medewerkers als voor de overige collega’s, zoals gerechtsjuristen en rechters. Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je bent kritisch opbouwend en houdt er van om altijd te kijken of processen verbeterd kunnen worden.

Als administratief medewerker werk je voor 4 secretarissen en zorg je voor alle administratie van begin tot eind. Dit proces is nu nog veelal op papier. Komende jaren zal je dan ook betrokken worden bij de digitalisering van de diverse processtromen. Verder:

• Zorg je voor de administratieve verwerking door inboeken nieuwe zaken, versturen brieven m.b.t. doorlooptijden, versturen zittingsbrieven én het versturen van uitspraken;
• Zorg je voor complete dossiers en verspreid je de stukken aan de rechter(s) en griffier;
• Onderhoud je contact met de ketenpartners zoals CJIB en advocatuur;
• Registreren aangehouden zaken;
• Archiveren van mulderzaken.

Het cluster strafrecht bestaat uit verschillende teams: juridische teams, het kabinet rechter-commissaris, en twee administratieve teams waar de administratie mulder is ondergebracht.
Team mulder bestaat uit een team van 4 secretarissen in Arnhem en 1 administratief medewerker.
Met jouw team vorm je een belangrijke administratieve basis voor de werkzaamheden binnen cluster strafrecht en draag je bij aan een rechtvaardige samenleving.

Een bijzonder baan omdat…

• je komt te werken in een unieke werkomgeving;
• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
• je bijdraagt aan snelle(re) doorlooptijden in de rechtspraak;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Wat we van je vragen
Betrouwbaarheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent klantgericht, zorgvuldig en gedisciplineerd en je kunt problemen goed analyseren en oplossen. Je hebt overzicht over je eigen werkzaamheden en deelt deze zelfstandig en planmatig in. Waar nodig ben je flexibel in je werk en krijg je energie van verandering. Nieuwe informatie neem je snel op en weet je effectief toe te passen. Ook ben je prettig om mee samen te werken en beschik je over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Om deze functie op goed te kunnen uitoefenen, beschik je over het volgende:

• Een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4;
• Ruime aantoonbare werkervaring met administratieve processen in een complexe omgeving;
• Inzicht in de administratieve werkprocessen en een gezonde dosis nieuwsgierigheid om uit te vinden hoe onze processen in elkaar steken;
• Initiatief en heb je een flexibele instelling;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede typevaardigheid en je bent snel met het leren kennen van nieuwe systemen;
• Goed zelfstandig en solistisch in je rol kunnen werken;