Senior administratief medewerker, team Toezicht, locatie Almelo

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je registreert dagelijks nieuwe verzoeken en doet voorstellen tot afhandeling aan gerechtsjuristen en kantonrechters. Daarnaast heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team behandelt zaken op het gebied van beschermingsbewind, curatele en mentorschap. Als iemand van 18 jaar of ouder niet meer goed voor zijn persoonlijke en/of geldzaken kan zorgen, kan de rechter een bewindvoerder, mentor of curator benoemen. Met jouw werk lever je een essentiële bijdrage aan het beschermen van deze mensen. Een functie van betekenis!

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en bent besluitvaardig. Je haalt voldoening uit het snel en correct verder helpen van mensen. Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uren per week.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting (niveau 4).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 2 november 2026.

2. Voorselectie

Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek

Mocht je worden uitgenodigd, dan vinden de kennismakingsgesprekken plaats op woensdag 11 november 2026.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over de functie?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Edo Schnieder, Teamleider Verzoeken, [email protected], 0625384143.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie