Senior administratief medewerker Unit administratie CBM (Rotterdam en Dordrecht)

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je hebt veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s op de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Verder houd je je bezig met:

• registreren van nieuwe zaken, compleet maken van dossiers en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• invoeren van (zaaks)gegevens of zittingsplanning en verwerken van inkomende post en documenten.
• maken van brieven en overzichten.
• verstrekken van informatie aan collega’s en externen, zodat iedereen op tijd en goed geïnformeerd is en het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig verloopt.
• controleren van administratieve handelingen.
• (mede) verantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe collega’s.

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, ketenpartners en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s. Samenwerken doe je van nature, maar wanneer je je moet focussen op je werk laat jij zien dat je zelfstandig uit de voeten kan.

Verder heb je:

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring van minimaal 2 jaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor togafuncties gelden specifieke regels om onze neutraliteit en onafhankelijkheid te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken: rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam of Dordrecht
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken.
Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.
Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan het vonnis. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.

Met onze uitspraken, ruim 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving. Past dit ook bij jou? Je bent welkom!

Meer weten over de rechtbank, bekijk ons filmpje (duur een minuut).

Corporate film rechtbank Rotterdam 2025 (met ondertiteling) - YouTube

Reageren kan tot en met 1 oktober a.s.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 6 oktober 2026 in Rotterdam.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?

Neem dan contact op met Jane Hiwat, unithoofd Administratie CBM via:
[email protected] of 06 - 52 84 68 87.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.



We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Bij meer dan voldoende reacties, sluiten wij de vacature eerder.

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Dit is géén oproep voor acquisitie.