Sta jij voor het versterken en waarborgen van een zorgvuldig archief- en informatiemanagement in onze processen en bedrijfscultuur, dan zoeken we jou!
Beschrijving werkzaamheden
Als senior adviseur archief- en informatiemanagement bij de eenheid Compliance speel je een initiatiefrijke rol in het op orde brengen en houden van dit vakgebied binnen DUO. De eenheid Compliance vertaalt de wet- en regelgeving naar heldere kaders en voorschriften en ondersteunt de organisatie bij het toepassen van deze voorschriften in de praktijk. Dit vanuit de insteek ‘voordoen, samen doen en zelf doen’. Naast kaderstelling en (proactief) advisering aan de voorkant, speel je daarnaast een rol in het monitoren en toetsen op de werking van hetgeen al is ingericht. Het is een vakgebied dat binnen en buiten DUO nog volop in ontwikkeling is. Dit is het perfecte moment om in te stappen als je wilt meehelpen om het informatiebeheer verder te professionaliseren en op de kaart te zetten. Wij zoeken daarbij naar een nieuwe collega met een brede ervaring in dit vakgebied en de motivatie en sociale vaardigheden om met deze ervaring het gehele team verder te brengen. Zo kunnen we het onderwijsveld straks nóg beter bedienen.
De functie is onderdeel van de 2e lijn in het drielijnenmodel. De tweede lijn stelt de kaders en toetst hierop, de eerste lijn past toe en de derde lijn houdt toezicht op de werking van het model. Concreet houdt dit in dat de uitvoering van het informatiebeheer is belegd bij alle directies van DUO en dat voor de kaderstelling een gecentraliseerd team verantwoordelijk is. Dit team is gepositioneerd bij de eenheid Compliance. Het model vereist logischerwijs een nauwe samenwerking met de informatiebeheerders in de 1e lijn om te komen tot kaders die in de praktijk begrijpelijk en goed toepasbaar zijn en effectief bijdragen aan het zorgvuldig en efficiënt beheren van informatie. Dat betekent dat je soepel schakelt tussen theorie en praktijk en effectief bent in jouw communicatie op de verschillende lagen van de organisatie. Het kunnen creëren van draagvlak en het goed luisteren naar de behoefte van de organisatie zijn daarbij belangrijke vaardigheden. Als senior heb je hier aantoonbare ervaring in.
Het vakgebied is sterk in ontwikkeling. De nieuwe Archiefwet en de Wet Open Overheid stellen steeds scherpere eisen aan het informatiebeheer. Duurzame digitale toegankelijkheid is tegenwoordig een vereiste en technologische ontwikkelingen als AI bieden grote kansen. Deze ontwikkelingen volg je als senior adviseur AIM met het team op de voet en je zet je in voor het vergroten van de awareness binnen de organisatie. Het betekent ook dat in het vakgebied informatiebeheer op dit moment meerdere innovatie-, verander en verbetertrajecten actief zijn. Daaraan lever je vanuit het cluster AIM een initiatiefrijke en richtinggevende bijdrage.
Het cluster AIM kent adviseurs en senior adviseurs. Daarbij kenmerken de senioren zich door hun brede ervaring en bredere, meer strategische, blik. Zij zijn initiatiefrijk op complexere vraagstukken en zijn niet alleen organisatie-, maar ook bestuurssensitief. Tegelijkertijd omarmen zij de uitdaging om de adviseurs verder te brengen in hun ontwikkeling en zijn zij sterk gericht op het zoeken naar de verbinding met de omgeving, waaronder de andere disciplines binnen de eenheid Compliance. De senior medewerkers spelen een initiërende rol in de voor de komende jaren beoogde verschuiving van kaderstellen naar monitoren en toetsen onder de noemer ‘aantoonbaar compliant’. In voorkomende situaties vertegenwoordigen de senioren de CAIMO in overleggen met het ministerie van OCW of andere dienstonderdelen.
Volop afwisseling dus. Heb jij de ambitie om jouw ervaring in te brengen en in dit vakgebied te groeien, dan zijn wij op zoek naar jou.