Ben jij een senior strategisch Informatiemanager met ervaring op de koppeling met bedrijfsvoering en een scherp oog voor efficiëntie en groei? Word dan senior Adviseur Bedrijfsvoering bij het JIVC.
Als senior Adviseur Bedrijfsvoering ben je de spil in onze organisatie. Je ontwikkelt en implementeert strategieën om Informatiemanagement als onderdeel van de bedrijfsvoering wendbaar en naar nieuwe hoogte te tillen. Informatiemanagement moet de komende jaren beter worden gepositioneerd en geprofessionaliseerd op voornamelijk tactisch en strategisch niveau. Je zorgt voor een betere afstemming van informatievoorziening op de bedrijfsdoelen en adviseert de directie en management hierin . Kortom, hiervoor zoeken we een energieke en ervaren Informatiemanager die samen met zijn collega’s uit het domein bouwt aan het verbeteren van de bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en organisatieontwikkeling. Je adviseert, begeleidt en ondersteunt het lijnmanagement bij de implementatie van beleid en bedrijfsvoeringprocessen, en speelt een actieve rol in complexe verander- en ontwikkeltrajecten. Met jouw inzicht in bedrijfsvoering weet je vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie en haar medewerkers.
Je geeft advies over complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en begeleidt de bijbehorende besluitvorming. Daarbij adviseer je over de toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen. Je stelt implementatieplannen op, begeleidt de uitvoering en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening. Waar nodig schakel je interne of externe deskundigen in om tot het beste resultaat te komen.
Daarbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen. Je ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten en -beleid op basis van grondige analyses en onderzoek, beoordeelt rapportages op de juiste koers en initieert verbetervoorstellen. Ook toets je beleid en processen van aanpalende terreinen op hun invloed op jouw aandachtsgebied. Je zorgt voor een goede afstemming tussen beleidsterreinen en houdt rekening met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid. Waar nodig bereid je besluitvorming voor over de ontwikkeling en implementatie van deze bedrijfsvoeringproducten en -processen.
Een belangrijk onderdeel van je werk is de evaluatie en monitoring. Je evalueert de effectiviteit van beleid, diensten en processen, en formuleert voorstellen voor verbetering en bijstelling. Ook monitor je bedrijfsvoeringprocessen tijdens implementatie en uitvoering, en draag je zorg voor het beheer en de actualisatie van producten, diensten en processen.
Naast je inhoudelijke werk onderhoud je actief contacten met klanten, relaties en netwerken, zowel intern als extern. Je bouwt en onderhoudt duurzame samenwerkingsrelaties, maakt duidelijke afspraken over dienstverlening en opdrachten, en stelt managementrapportages op over het klantennetwerk en de resultaten.
Tot slot neem je deel aan complexe projecten, zowel binnen de organisatie als op (inter)departementaal niveau. Je bent betrokken bij de voorbereiding, aansturing en uitvoering en draagt met jouw expertise bij aan succesvolle projectresultaten.