Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De procesmanager IT-Serviceportfolio maakt onderdeel uit van het team Integraal Portfoliomanagement JIVC.

Wat ga je doen?
JIVC kent twee IT portfolio’s; het projecten- en het IV-dienstenportfolio (ook bekend als IT-serviceportfolio). We zijn op zoek naar een gedreven, ervaren IV-dienstenportfolio procesmanager.
Het IT-dienstenportfolio proces wordt op dit moment in nieuwe stijl ingericht en is deels operationeel. Het IT-dienstenportfolio wordt voor alle afdelingen, staf- en productieafdelingen, bijgehouden in de ITSM applicatie, ServiceNow. Met het IT-serviceportfolio zijn vele honderden miljoenen euro’s per jaar gemoeid. Als IT serviceportfolio- en catalog procesmanager ben je de drijvende kracht achter het analyseren, inrichten en verbeteren van dit bedrijfsproces (Plan, Do, Check, Act-cyclus). Jij zorgt voor draagvlak, verbeteringen en bewaakt de duurzame flow – in tegenstelling tot een projectmanager die alleen focust op een éénmalig resultaat binnen een strakke deadline.

Belangrijkste taken:

Procesoptimalisatie: Signaleren van knelpunten en deze vertalen naar concrete verbeter-voorstellen.
Implementatie: Begeleiden van verandertrajecten zodat nieuwe werkwijzen echt landen in de organisatie.
Borging: Bewaken van de kwaliteit via de PDCA-cyclus en het actualiseren van proces-documentatie.
Stakeholdermanagement: Fungeren als de schakel tussen operatie, IT en management.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

De ideale kandidaat combineert analytisch vermogen met sterke sociale vaardigheden om mensen mee te krijgen in verandering.

Opleiding: Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, in de richting van Bedrijfskunde, bedrijfseconomie of IT.

Ervaring:

Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in procesmanagement of projectbeheersing.
Aantoonbare ervaring als proces- en verandermanager in een grote (rijksoverheids-) organisatie.
Aantoonbare ervaring van serviceportfoliomanagement/IT-dienstenportfolio in een IT Servicemanagement applicatie als ServiceNow.
Ervaring met de implementatie van een nieuwe of grote verbetering van een ITSM proces.
Kennis: Bekendheid met methodieken zoals Lean, Agile/SAFe, ITIL en ITSM.Competenties: Resultaatgerichtheid, gedreven, organisatiesensitiviteit en een pragmatische instelling.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar.

PL&BDFV is ondersteunend aan de Directie JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC. De productie van het JIVC bestaat uit het voorzien in nieuwe IT, het beheren/instandhouden van IT, het leveren van IT-goederen en diensten alsmede het inzetten van het kenniscentrum IT. De productieafdelingen leveren de productie. De afdeling PL&BDFV is gevestigd op de

Kromhoutkazerne te Utrecht en bestaat uit de volgende secties:

Sectie Plannen;
Sectie Bedrijfsvoering;
Sectie Analyse.

Functionaris is belast met het uitvoeren en adviseren ten behoeve van informatievoorzieningsdomeinen

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Commando Materieel en IT

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-GID #LI-Hybrid

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Service Portfoliomanager (SPM)