Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Wat ga je doen?
De Service Portfoliomanager (SPM) is verantwoordelijk voor inrichten van het proces van het definiëren, beheren en optimaliseren van het complete aanbod van IV-producten en diensten zodat deze aansluiten op de bedrijfsstrategie en operationele behoeften. Hij/zij stuurt de service portfoliomanagement organisatie aan en bewaakt daarmee indirect de levenscyclus van elke IV-dienst JIVC.
In deze rol ben jij een betrouwbare adviseur en sparringpartner voor het lijnmanagement en medewerkers. Je combineert jouw kennis van bedrijfsvoering met sterke communicatieve vaardigheden en weet complexe veranderingen soepel te begeleiden — van planvorming tot uitvoering.
Je geeft advies en begeleiding bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen en ondersteunt bij de besluitvorming die daarbij hoort. Daarnaast adviseer je over de toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen. Je stelt implementatieplannen op of levert hieraan een inhoudelijke bijdrage, en begeleidt de uitvoering met oog voor voortgang en kwaliteit. Waar nodig schakel je interne of externe deskundigen in om de dienstverlening te versterken.
Verder ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen. Op basis van analyses, onderzoek en rapportages ontwikkel je bedrijfsvoeringproducten en -beleid die aansluiten bij de behoefte van de organisatie. Je toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op hun consequenties voor jouw aandachtsgebied en stemt nieuwe producten en beleid zorgvuldig af met andere onderdelen van de organisatie. Daarbij houd je rekening met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid, en bereid je besluitvorming voor die de implementatie mogelijk maakt.
Ook de evaluatie en monitoring van beleid, processen en producten behoort tot jouw taken. Je evalueert de effectiviteit van de bedrijfsvoering en ontwikkeltrajecten, formuleert voorstellen voor verbetering en bijstelling van beleid, en voert het beheer en de actualisatie van producten en processen uit. Zo draag je bij aan een continue kwaliteitsverbetering van de organisatie.
Relatiebeheer is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bouwt en onderhoudt klant- en relatienetwerken, zowel intern als extern, en weet die effectief in te zetten. Je maakt afspraken over dienstverlening, onderhandelt over opdrachten en stelt plannen en managementrapportages op over de voortgang binnen je netwerk.
Tot slot neem je actief deel aan projecten, zowel binnen de organisatie als met externe samenwerkingspartners. Je bent betrokken bij de voorbereiding, aansturing en uitvoering van (deel)projecten en levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan complexe en multidisciplinaire trajecten.