Senior Adviseur Bedrijfsvoering - Privacy Officer

Is privacy je passie en weet je het belang ervan als geen ander op de kaart te zetten? Lees dan snel verder! De Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) is op zoek naar een Privacy Officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de advisering over en de implementatie van het naleven van de wet- en regelgeving waaronder de AVG binnen de HDBV en zie je erop toe dat de persoonsgegevens in veilige handen zijn. Je brengt in kaart hoe de gegevens worden verwerkt en beheerst de risico’s. Je werkt nauw samen met de Functionarissen Gegevensbescherming (FG), de juristen en de CISO's binnen de HDBV. Samen zorgen jullie ervoor dat er op een veilige manier en volgens de privacyregels werk wordt verricht.

Als Privacy Officer fungeer je in brede zin als de primaire deskundige op het gebied van privacybeveiliging voor interne en externe stakeholders, waaraan je zelf praktisch meewerkt. 
Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor:
• Het toezicht op het naleven van het privacybeleid binnen de HDBV. Hiertoe neem je zelf initiatief en je ziet waar noodzaak en kansen liggen.
• Het inventariseren van risico’s en adviseren over passende maatregelen. Hierbij neem je deel aan  risico-assessments.
• Het adviseren over en begeleiden van privacy gerelateerde vraagstukken in projecten, programma's en de ontwikkeling van diensten en dienstverlening (Privacy by Design). 
• Het zelfstandig of in groepsverband opstellen van privacy-assessments (DPIA’s). Ook zorg je ervoor dat het verwerkingsregister up-to-date blijft.
• Het melden van datalekken bij de AP en de monitoring op de afhandeling van het incident. 
• Het organiseren van trainingen of bijeenkomsten om privacybewustzijn te verhogen. 
• Op basis van nieuwe in- en externe ontwikkelingen, het identificeren van (mogelijke) risico’s en adviseren over maatregelen inclusief haalbare verbeterstappen. 
• Het toezicht houden op privacy-compliance en gegevensverwerking. Dit is met name gericht op de AVG. Wel is het zo dat ons ministerie een complexer juridisch kader kent met o.a. de WJSG en de WPG. 

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Rechten, Bestuurskunde, Informatiekunde of een vergelijkbare richting. 
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de AVG en andere relevante privacywet- en regelgeving. Wjsg en/of wpg is een pre.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van privacy risicoanalyses, zoals DPIA's.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pre.
• Bij voorkeur ben je in het bezit van relevante certificeringen zoals CIPP/E, CIPM of vergelijkbare privacycertificaten. 
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met de Wet Open Overheid, of je bent bereid hierover te leren.
• Je communiceert makkelijk, zowel in woord als in schrift, beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en je kunt omgaan met politiek-bestuurlijke e/o politieke gevoeligheden.

Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie. 

Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden in maximaal 200 woorden aan de hand van de STAR(R) methodiek:

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Beschrijf een situatie waarin je een inhoudelijk advies moest voorbereiden of presenteren dat direct raakte aan de belangen van de organisatie. Wat was jouw specifieke taak, welke acties heb je ondernomen om het advies te 'verkopen', rekening houdend met de politieke gevoeligheden en wat was uiteindelijk het resultaat? En als je er op terugkijkt, hoe kijk je dan terug op je eigen handelen en keuzes in die situatie?

 
Adviesvaardigheden
• Beschrijf een situatie waarin je advies moest geven over complex privacyvraagstuk. Welke specifieke stappen heb je ondernomen om het advies te formuleren en over te brengen en wat was het uiteindelijke resultaat van je advies? Wat heb je geleerd van deze interactie en hoe zou je het de volgende keer aanpakken? 

Initiatiefrijk
• Beschrijf een situatie waarin je een probleem opmerkte dat niemand anders zag. Wat was jouw specifieke rol daarin, welke acties heb je ondernomen om dit aan te pakken, wat was het resultaat en wat heb je ervan geleerd? 

De selectiegesprekken vinden plaats in week 14.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.