Senior adviseur bureau subsidies en ontvangsten

Ministerie van Defensie
  • Den Haag  -  route
  • Wo bachelor
  • 38 uur
  • schaal 12
    €5.748 - €7.427 (bruto)
  • Financieel / economisch
  • Solliciteer voor 10 augustus 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 601995, Plaatsingsdatum: 19 juli 2025

1. Managen van en leidinggeven aan het team(lid)

  • In afwezigheid van HBSO leiding en sturing geven aan medewerkers en werkzaamheden binnen BSO
  • Legt verantwoording af aan HBSO
  • Rapporteert i.s.m. HBSO in de lijn naar de leiding van DF&C CDS over de meest recente ontwikkelingen

2. Begeleiden en coachen van het team(lid)

  • Inwerken van nieuwe medewerkers in het team
  • Coachen van het team(lid)

3. Voorbereiden en uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden

  • Is betrokken bij het, samen met HBSO, bepalen van de werkplanning en prioriteiten
  • Het inventariseren, volgen en inhoudelijk analyseren van subsidieregelingen en programma¿s
  • Inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van subsidieaanvragen
  • Het geven van financiële adviezen en oplossingsrichtingen voor DO¿n
  • Inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming door BSO aangaande subsidies
  • Het vertalen van informatie over subsidieprogramma¿s naar nieuwe inzichten en adviezen
  • Het verzamelen, samenbrengen, interpreteren en analyseren van informatie uit verschillende informatiebronnen
  • Je stelt deadlines vast, plant vergaderingen in, kijkt welke middelen nodig zijn en legt dit vast
  • Houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt dat doelstellingen behaald worden. Dit doe je door updates te vragen van je team, rapportages te analyseren en deadlines te halen
  • Knelpunten of wijzigingen in subsidieaanvraagtrajecten signaleren en dit oplossen i.s.m. HBSO

4. Opstarten en begeleiden van (nieuwe) projecten

  • Contact onderhouden met externe partijen op nationaal niveau met o.a. de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, het Ministerie van Financiën, de Belastingdienst, TNO en private partners. Op internationaal niveau worden relaties onderhouden met de EC, EIB, NAVO, de PMV¿s in Brussel en buitenlandse departementen
  • Contact onderhouden met interne partijen op strategisch en uitvoerend niveau
  • Overleg voeren in relevante interne en externe overlegstructuren, gremia en netwerkbijeenkomsten

5. Afronding en evaluatie

  • Vaststelling van definitieve subsidiebedragen in samenwerking met financiële collega¿s
  • Advisering over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen en diensten
  • Monitoring van het beheer- en onderhoudsproces en het schrijven van voorstellen voor procesoptimalisatie.

1. Advisering

  • Inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van subsidieaanvragen
  • Het geven van financiële adviezen en oplossingsrichtingen voor DO¿n
  • Inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming door BSO aangaande subsidies;
  • Het vertalen van informatie over subsidieprogramma¿s naar nieuwe inzichten en adviezen;
  • Het verzamelen, samenbrengen, interpreteren en analyseren van informatie uit verschillende informatiebronnen.

2. Evaluatie en monitoring

  • Het zorgdragen voor het beheer van alle lopende subsidietrajecten van Defensie door middel van voortgangsrapportages en werkbezoeken
  • Knelpunten of wijzigingen in subsidieaanvraagtrajecten signaleren en oplossen i.s.m. HBSO

3. Afronding en evaluatie

  • Beoordeling van financiële eindrapportages na afronding van subsidieprojecten
  • Vaststelling van definitieve subsidiebedragen in samenwerking met financiële collega¿s
  • Advisering over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten
  • Monitoring van het beheer- en onderhoudsproces en het schrijven van voorstellen voor procesoptimalisatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is als hoogste militaire adviseur, behoeftesteller en commandant verantwoordelijk voor de aansturing van de gereedstelling van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel nationaal als internationaal. De CDS wordt op financieel-economisch terrein ondersteund door de Directie Financiën en Control (DF&C).

Binnen de Defensiestaf (DS) bij DF&C CDS is in 2022 een centraal subsidie- en ontvangstenbureau ingesteld: het Bureau Subsidies en Ontvangsten (BSO). Bij BSO is de positie vacant voor een Senior Adviseur Bureau Subsidies en Ontvangsten (SABSO). SABSO geeft samen met het hoofd (HBSO), een adviseur (ABSO) en een administratief medewerker (MBSO) nadere invulling aan de dienstverlening van het subsidie- en ontvangstenbureau.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.