1. Managen van en leidinggeven aan het team(lid)
- In afwezigheid van HBSO leiding en sturing geven aan medewerkers en werkzaamheden binnen BSO
- Legt verantwoording af aan HBSO
- Rapporteert i.s.m. HBSO in de lijn naar de leiding van DF&C CDS over de meest recente ontwikkelingen
2. Begeleiden en coachen van het team(lid)
- Inwerken van nieuwe medewerkers in het team
- Coachen van het team(lid)
3. Voorbereiden en uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden
- Is betrokken bij het, samen met HBSO, bepalen van de werkplanning en prioriteiten
- Het inventariseren, volgen en inhoudelijk analyseren van subsidieregelingen en programma¿s
- Inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van subsidieaanvragen
- Het geven van financiële adviezen en oplossingsrichtingen voor DO¿n
- Inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming door BSO aangaande subsidies
- Het vertalen van informatie over subsidieprogramma¿s naar nieuwe inzichten en adviezen
- Het verzamelen, samenbrengen, interpreteren en analyseren van informatie uit verschillende informatiebronnen
- Je stelt deadlines vast, plant vergaderingen in, kijkt welke middelen nodig zijn en legt dit vast
- Houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt dat doelstellingen behaald worden. Dit doe je door updates te vragen van je team, rapportages te analyseren en deadlines te halen
- Knelpunten of wijzigingen in subsidieaanvraagtrajecten signaleren en dit oplossen i.s.m. HBSO
4. Opstarten en begeleiden van (nieuwe) projecten
- Contact onderhouden met externe partijen op nationaal niveau met o.a. de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, het Ministerie van Financiën, de Belastingdienst, TNO en private partners. Op internationaal niveau worden relaties onderhouden met de EC, EIB, NAVO, de PMV¿s in Brussel en buitenlandse departementen
- Contact onderhouden met interne partijen op strategisch en uitvoerend niveau
- Overleg voeren in relevante interne en externe overlegstructuren, gremia en netwerkbijeenkomsten
5. Afronding en evaluatie
- Vaststelling van definitieve subsidiebedragen in samenwerking met financiële collega¿s
- Advisering over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen en diensten
- Monitoring van het beheer- en onderhoudsproces en het schrijven van voorstellen voor procesoptimalisatie.
1. Advisering
- Inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van subsidieaanvragen
- Het geven van financiële adviezen en oplossingsrichtingen voor DO¿n
- Inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming door BSO aangaande subsidies;
- Het vertalen van informatie over subsidieprogramma¿s naar nieuwe inzichten en adviezen;
- Het verzamelen, samenbrengen, interpreteren en analyseren van informatie uit verschillende informatiebronnen.
2. Evaluatie en monitoring
- Het zorgdragen voor het beheer van alle lopende subsidietrajecten van Defensie door middel van voortgangsrapportages en werkbezoeken
- Knelpunten of wijzigingen in subsidieaanvraagtrajecten signaleren en oplossen i.s.m. HBSO
3. Afronding en evaluatie
- Beoordeling van financiële eindrapportages na afronding van subsidieprojecten
- Vaststelling van definitieve subsidiebedragen in samenwerking met financiële collega¿s
- Advisering over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten
- Monitoring van het beheer- en onderhoudsproces en het schrijven van voorstellen voor procesoptimalisatie.