Veranderopgaves brengen veel uitdagend werk met zich mee. Als senior adviseur Financiën ben je een meewerkend adviseur met een coördinerende rol. Uitdagend? Zeker. Jij weet wat er speelt binnen het team, de afdeling en binnen het Ministerie en daarop inspelen kan jij als de beste. Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag mag jij verder bouwen aan processen, het team en de hele afdeling.
Jouw bijdrage aan de afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC)
Op het gebied van Financien ondersteunt BFC 8 directies van het (p)SG- en pDGWaU-werkveld zodat zij zich kunnen richten op hun hoofdtaken. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld het leveren van kwalitatieve ondersteuning en kwantitatieve managementinformatie richting deze directies bij (complexe) financiële vraagstukken. Jij draagt zorg voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team richting de directies.
Jouw taak als coördinator Financiën is om het afdelingshoofd te ondersteunen en het team Financiën van 9 fte functioneel aan te sturen. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, advisering en implementatie van financiële onderwerpen en taken. Daarnaast bewaak en controleer jij de kwaliteit van de dienstverlening en faciliteert het team hierin.
Je bent als senior adviseur hét aanspreekpunt voor het management van één of meer directies op financieel gebied. Jij draagt er zorg voor dat de financiën bij deze directie(s) op orde zijn en het budget rechtmatig is besteed. Door je proactieve houding zorg je er voor dat je aan de voorkant bij processen betrokken bent waardoor het management op tijd de juiste stappen kan nemen om het Jaar- en Bestedingsplan uit te voeren. Hierin ben je een voorbeeld voor je team. Je vormt met een adviseur Bedrijfsvoering van BFC een duo. Samen ondersteunen jullie het MT van een of meerdere directies en zorg je voor een goede verbinding tussen beleid en bedrijfsvoering.
Jij houdt je bezig met het:
- Functioneel aansturen van het team Financiën gericht op het versterken van kennis en opgavegericht samenwerken
- proactief schrijven en opstellen van duidelijk en betrouwbare management- en sturingsinformatie die aansluit bij de behoefte van het management en hen tijdig adviseren over te nemen vervolgstappen
- verder uitwerken van eenduidige werkprocessen, het bijdragen aan doorontwikkeling vanuit vakinhoud en het doorvertalen hiervan richting de eindgebruiker
- verdelen van het werk onder de medewerkers en zorgen dat de bezetting klopt
- onderhouden van contact met betrokken partijen en het versterken van de samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringsdisciplines binnen SZW, waaronder de directie van Financieel-Economische Zaken, ter bestendiging van de kwaliteit van de dienstverlening
Samen met de werkveldcontroller, de coördinator Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd vorm jij het kernteam van de afdeling.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.