Senior Adviseur Grootboekadministratie

De financiële gezondheid van RVO draait om één onmisbare factor: een betrouwbare en accurate administratie. Centraal hierin staat de grootboekadministratie. Het kloppend hart waar alle financiële gegevens samenkomen. Als senior binnen het team Grootboek ben jij dé spil in het dagelijks functioneren van het cluster Grootboek.

Samen met je collega’s binnen het cluster Grootboek monitor je diverse financiële processen (uit o.a. modules van het ERP-systeem Oracle eBS). Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van memoriaal- en correctieboekingen. Denk daarbij aan het verwerken van salarissen, buitenlandse dienstreizen, detacheringscontracten en periodieke boekingen (permanences). Ook draag je zorg voor een volledige en correcte activa-administratie die voldoet aan alle geldende richtlijnen. Zo krijgen het management en de F&C-teams helder inzicht in de actuele financiële cijfers van RVO.

Als senior adviseur geef je richting aan de werkzaamheden, verdeelt taken, bewaakt de voortgang en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten RVO. Denk daarbij aan diverse Kerndepartement overkoepelende en Rijksbrede overleggen. Dankzij jouw kennis, ervaring, overzicht en verbindende kracht verbeter je de processen en help je het team naar een hoger niveau. Je houdt samen met je collega’s nauwlettend toezicht op de kostenstromen, balans- en tussenrekeningen. 

In deze rol staat effectieve samenwerking centraal. Je stemt de werkzaamheden van jouw cluster nauwkeurig af met collega’s en deelt actief kennis, informatie en ideeën om gezamenlijk doelen te bereiken. Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties, stelt prioriteiten en zorgt voor een heldere planning zodat afspraken altijd worden nagekomen.

Met jouw sterke analytische en communicatieve vaardigheden signaleer je ontwikkelingen vroegtijdig, zet je deze om in praktische stappen en communiceer je helder en overtuigend met collega’s én klanten. Je volgt niet alleen de voortgang van je eigen taken, maar ook die van je team, en stuurt tijdig bij wanneer bijsturing nodig is. Zie je een kans om processen te verbeteren? Dan onderneem je proactief actie, zonder dat iemand je daarop hoeft te wijzen.

Samenvattend ga jij:

• Coördineren: Je stuurt het cluster Grootboek aan (5 fte) en houdt de dagelijkse werkzaamheden in goede banen.
• Sparren en adviseren: Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s binnen en buiten het cluster, zoals het ministerie van Economische Zaken en andere afdelingen.
• Overzicht creëren: Jij legt verbanden, ziet het grotere plaatje en weet mensen met elkaar te verbinden.
• Vertegenwoordigen: Je bent het gezicht van het cluster Grootboek in diverse interne en externe overleggen.
• Verbeteren en vernieuwen: Je zoekt actief naar kansen om processen te verbeteren en technologische innovaties te benutten, zodat de kwaliteit van de administratie blijft groeien.

Meer lezen over het vakgebied financiën en control bij RVO? Dat kan hier: https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo/vakgebieden/financien-control 

In deze rol toon je sterk leiderschap: je neemt initiatief, geeft richting en weet je team te motiveren om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij je organisatievermogen stel je prioriteiten, houd je het overzicht en blijf je effectief, ook in complexe situaties. Je bent communicatief vaardig en fungeert als verbindende schakel binnen het cluster en met andere teams. Met je analytisch vermogen doorgrond je financiële processen snel en weet je deze te vertalen naar concrete verbeteracties. Je handelt proactief, signaleert knelpunten of kansen en onderneemt zelfstandig actie. Daarbij werk je samen op een constructieve manier, deel je actief kennis en draag je bij aan een positieve werksfeer. Je bent resultaatgericht en zorgt dat doelen en deadlines worden behaald, zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Verder zien we graag terug op je cv:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde opleiding accountancy of bedrijfsadministratie.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. 

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Het team werkt elke maandag op locatie: twee keer per maand in Den Haag, één keer in Zwolle en één keer in Utrecht. Daarnaast werk je nog één dag per week op kantoor, wat flexibel in overleg met het team kan worden afgestemd.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.