Werken aan slimme, duurzame oplossingen die de werkplek van vandaag en morgen verbetert. Dit doe je bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), een grote organisatie met bijna 7000 medewerkers. Dit betekent grote uitdagingen, veel stakeholders en een plek waar jouw werk echt het verschil maakt. Ben jij onze nieuwe schakel tussen beleid en praktijk?
Wat ga je doen als senior adviseur huisvesting en facilitair?
‘De mooiste resultaten ontstaan als je mensen écht meeneemt in het proces. Ik geloof in persoonlijke relaties, eerlijkheid en vertrouwen als sleutel tot huisvesting waar iedereen zich thuis voelt.’ – Dorine, senior adviseur Huisvesting en Facilitair
Jij zorgt ervoor dat het Rijksbrede beleid wordt vertaald naar oplossingen voor VWS. En jij voelt aan wat onze collega’s nodig hebben om goed te kunnen werken. Dit doe je in een omgeving waar veel gebeurt en geen dag hetzelfde is en daar voel jij je prettig bij.
Je wordt onderdeel van team Huisvesting en Facilitair. Samen zorgen we voor duurzame en toekomstbestendige oplossingen, zodat we het beste uit onze gebouwen halen en de tevredenheid van onze gebruikers verhogen. In onze regierol zijn wij het aanspreekpunt voor complexe huisvestings- en facilitaire vraagstukken. Een concreet voorbeeld is de uitrol van de Masterplannen voor de Resident en de Hoftoren: omvangrijke renovatieprojecten die gefaseerd worden uitgevoerd. Deze panden blijven tijdens de renovatie in gebruik, wat vraagt om zorgvuldige afstemming met de medewerkers die er dagelijks werken. Wij hebben hier een sleutelrol door samen met onze stakeholders plannen te ontwikkelen, alternatieve werkplekken te organiseren en medewerkers actief mee te nemen in het hele traject. Je ondersteunt VWS door heldere adviesnota’s en projectplannen op te stellen waarmee het management, de organisatie en wijzelf direct aan de slag kunnen.
Met departementale en interdepartementale collega’s en partners binnen en buiten VWS werk je aan de ontwikkeling, uitvoering en implementatie van ons meerjarige huisvestingsplan. Je zorgt dat dit plan naadloos aansluit op bijvoorbeeld nieuwe of veranderende werkvormen, zoals hybride werken. Andere taken en verantwoordelijkheden die jij oppakt zijn:
- Je adviseert over alle huisvestings- en facilitaire vraagstukken binnen VWS. Daarbij heb je ook oog voor aanverwante onderwerpen, zoals de samenwerking met ICT op het gebied van slimme werkplekoplossingen, HR voor de aansluiting op het hybride werken en welzijn van medewerkers, en de Rijksvastgoedbedrijf voor afstemming over ruimtegebruik en beschikbaarheid. Daarnaast werk je aan thema’s als verduurzaming, circulariteit, beveiliging, hospitality en de optimale inzet van facilitaire dienstverlening. Jij overziet het geheel en weet de juiste verbindingen te leggen, zodat alle onderdelen bijdragen aan een goed functionerende en toekomstgerichte werkomgeving.
- Hybride werken vertalen naar concrete oplossingen voor onze kantoren en werkplekken.
- Leiden en coördineren van projecten, zoals de uitvoering van het meerjarig huisvestingsplan, met oog voor duurzaamheid en slim gebruik van onze gebouwen.
- Actief samenwerken en overleggen met collega's binnen VWS en andere ministeries.
Met jouw kennis, netwerk en praktische insteek help je ons niet alleen gebouwen te beheren, maar vooral een werkomgeving te faciliteren waar collega's graag willen werken.
Je komt terecht in een hecht team dat nu 5 collega’s telt, waar we samen successen vieren en voortdurend werken aan het verbeteren van onze prestaties en samenwerking. Je houdt relevante ontwikkelingen scherp in de gaten en weet deze te vertalen naar praktische kansen en oplossingen voor VWS. Met jouw expertise maak je het verschil in een organisatie die volop in beweging is.