Senior Adviseur Informatiebeheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.526 - €5.821
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 1 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 536367
  • Plaatsingsdatum 10 november 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Houd jij het overzicht over de lopende projecten? Heb je diepgaande kennis van Informatiebeheer en/of -management? Onderhoud je een netwerk binnen het vakgebied? Heb jij ervaring met het leiden van projecten? Kun jij informatiebeleid opstellen en afstemmen met onze partners. Wil je werken op het snijvlak van IT, Archief en business?  Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Word Senior Adviseur Informatiebeheer!

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van het ministerie van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en de beleidsmakers. We staan op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen en werken aan een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op een goed moment.

Wat ga je doen?
Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Senior Adviseur Informatiebeheer:

Je  start de werkdag thuis met een kop koffie en een Teams meeting met de projectleider van een document management systeem. Zij heeft advies nodig over het gebruik van metadata. Na de spits stap je in de trein. Onderweg praat je bij met je collega senior-adviseur. In Utrecht staat om 11u een workshop over de informatiearchitectuur van Defensie gepland. Jouw visie is belangrijke input hiervoor. Na de lunch ga je fitnessen in het sportcentrum van de kazerne.
Met nieuwe energie ga je weer aan het werk. Het MT heeft gevraagd hoe Defensie binnen een jaar kan voldoen aan de geldende richtlijnen voor e- mailarchivering. Je schrijft een nota waarin je verduidelijkt welke alternatieven er zijn. Om drie uur heb je een afspraak met adviseurs van het Rijksprogramma informatiehuishouding. Zij willen graag weten hoe Defensie de uitvoering van het actieplan “Open op orde” aan pakt. Je vertelt dat Defensie al belangrijke stappen heeft gezet. Om meer bekendheid te geven aan het programma regel je dat  het RDDI een presentatie voor informatiemanagers geeft. De laatste afspraak van vandaag is het wekelijkse MT overleg. De nieuwe opdrachten worden besproken. Jouw team heeft de kennis en capaciteit om de staf van de landmacht te adviseren over missiearchivering. Die opdracht is voor jullie! Het was een interessante dag, maar het is tijd om naar huis te gaan. In de trein beantwoord je nog een paar app berichten en bekijk je het Webinar over de wet Open overheid dat je hebt gemist.
 
Je taken kunnen er als volgt uitzien:

  • Uitvoeren van complexe adviestrajecten m.b.t. informatiebeheer.
  • Leiden van en deelnemen aan projecten m.b.t.  Informatiebeheer of Informatievoorziening.
  • Begeleiden van veranderingstrajecten en procesverbeteringen
  • Coördineren van werkzaamheden.
  • Vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied  naar verbetervoorstellen voor het Informatiebeheer en –management.
  • Vertegenwoordigen van Defensie in binnen- en buiten departementale netwerken (kennisdeling en expertise uitwisseling).
  • Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De afdeling Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is.

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert proactief over de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening binnen Defensie.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer P. (Pieter) Annotee, Sr Adv. Documentaire Informatievoorziening

06-12294216

Mevrouw W. (Wilma) Wesseling, Hoofd Afdeling Informatievoorziening

06-82520252

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer K. Braat, Recruitment Adviseur

06-12065142

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Informatiehuishouding

Defensie, DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Specialist Identity & Access Management

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Bedrijfseconomisch Adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon