Senior adviseur Informatiehuishouding

Hoe zorgen we dat informatie van het ministerie van Financiën duurzaam toegankelijk, transparant en betrouwbaar is? Als senior adviseur informatiehuishouding speel jij hierin een sleutelrol. Je adviseert, ontwikkelt en leidt projecten die onze informatiehuishouding toekomstbestendig maken, laten voldoen aan wet- en regelgeving en collega’s helpen hun werk effectiever te doen.

In de eerste maanden ligt jouw focus op de regie over de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, waarvan Financiën dienstverlening afneemt. Je bewaakt de samenhang tussen beleid en uitvoering en stuurt op kwaliteit, effectiviteit en continuïteit. Daarbij hoort ook de doorontwikkeling van ons documentmanagementsysteem (DMS) dat via deze dienstverlening wordt afgenomen.

Financiën beheert grote hoeveelheden informatie die maatschappelijk van belang zijn, van de rijksbegroting tot het binnenlands financieel-economisch beleid. We hebben de afgelopen jaren stevig geïnvesteerd in verbetering en zijn rijksbreed één van de grootste stijgers in de volwassenheidsmeting. Tegelijk zijn we er nog niet. Jij helpt ons om de volgende versnelling te maken.

Je werkt op het snijvlak van beleid, strategie en uitvoering. Je zet nieuwe ontwikkelingen in beweging en neemt de leiding bij projecten die de informatiehuishouding structureel verbeteren. Je geeft richting aan beleid en kaders, rijksbreed en binnen het departement, en vertaalt die naar oplossingen die in de praktijk werken.

Je adviseert het management van verschillende onderdelen binnen het departement en maakt hen bewust van het belang van goede informatiehuishouding. Je beweegt je op strategisch en tactisch niveau en combineert inhoudelijke kennis met gevoel voor organisatie en omgeving. Je rol is ook veranderkundig: je creëert draagvlak, neemt leidinggevenden en medewerkers mee en verbindt thema’s zoals informatiebeveiliging, privacy en diensten- en innovatiemanagement.

Je werkt niet alleen binnen Financiën, maar ook rijksbreed. Je bouwt aan netwerken, neemt deel aan interdepartementale programma’s en werkt mee aan kaders die bepalend zijn voor de hele rijksoverheid.

Binnen Financiën staan onder meer deze opdrachten op de agenda:

• Vertalen van de nieuwe Archiefwet naar beleid en dagelijkse processen.
• Realiseren van een moderne digitale werkomgeving, inclusief archivering by design.
• Opzetten en doorontwikkelen van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Slimmer organiseren van dossiervorming en openbaarmaking met inzet van technologie.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving
“Als senior adviseur informatiehuishouding draag je elke dag bij aan het op orde brengen en houden van informatiehuishouding, zodat het ministerie van Financiën voorbereid is op de uitdagingen van morgen. Je ziet kansen, zet nieuwe ideeën om in concrete oplossingen en helpt het hele team om continu te verbeteren.” Eline, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de ruimte om beleid te ontwikkelen en te realiseren.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je combineert visie met daadkracht en je brengt rust en richting in complexe vraagstukken. Je plant en organiseert scherp, houdt de lange termijn in beeld en communiceert helder, ook als belangen uiteenlopen. In een bestuurlijke omgeving krijg jij mensen mee, omdat je zowel overtuigt als concreet maakt wat er moet gebeuren.

Verder heb je:

• Een hbo of wo werk en denkniveau. Een afgeronde opleiding in archief en informatiemanagement, informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of ICT sluit goed aan.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een senior adviesrol binnen informatiehuishouding. Je hebt daarin projecten geleid, management geadviseerd en stakeholders verbonden.
• Je past wet en regelgeving rond archivering en openbaarmaking aantoonbaar toe en vertaalt die naar werkbare kaders en processen, waaronder de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt je IHH advieservaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie of adviesbureau. Ervaring bij een gemeente, provincie of uitvoeringsorganisatie sluit goed aan.
• Je duidt complexe vraagstukken helder en vertaalt ze naar oplossingen die werken in de praktijk.

Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, teamleider Informatievoorziening (i advies en ontwikkeling in oprichting) via 06 1146 9764. We vertellen je graag meer over de uitdagingen en ambities van ons team.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

Solliciteren in een vorm die bij jou past
Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Motivatie
Om snel te zien of jouw ervaring aansluit, vragen we je om in je motivatie kort te benoemen:

• Welke senior adviesrollen binnen informatiehuishouding je de afgelopen vijf jaar hebt vervuld, met organisatie en rol.
• Eén voorbeeld waarin je de Archiefwet, de Wet open overheid of de Algemene verordening gegevensbescherming vertaalde naar beleid of proces.
• Eén project dat jij leidde of trok rond kwaliteit, digitale dossiervorming, archivering by design of openbaarmaking.

Planning van de gesprekken
We beoordelen sollicitaties direct en nodigen doorlopend uit voor gesprekken. Zie je jezelf in deze rol? Reageer dan snel. Zodra we voldoende passende kandidaten hebben, kan de vacature eerder sluiten.

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.