Senior adviseur informatiehuishouding

Bij Justis zorg jij dat informatiehuishouding niet bij beleid blijft steken. Het kader staat grotendeels. De uitdaging zit in de uitvoering. Denk aan afspraken die daadwerkelijk worden nageleefd, achterstallig onderhoud dat wordt weggewerkt, en nieuwe werkwijzen die echt landen. Jij bent de senior die dat voor elkaar krijgt.

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding vertaal je wet- en regelgeving naar concrete werkwijzen en kaders voor Justis. Je adviseert de organisatie over het duurzaam toegankelijk maken van hun informatie. Daarbij werk je aan de verbinding tussen de dagelijkse documenthuishouding en het bredere datalandschap van de organisatie.

De lijnorganisatie begeleid je bij het invullen van hun verantwoordelijkheid voor informatiehuishouding. Je signaleert waar afspraken niet worden nageleefd en spreekt mensen daarop aan. Samen met het IHH-team en de lijnorganisatie werk je achterstallig onderhoud systematisch weg.

Voor de nieuwe Archiefwet, DUTO en Woo-verplichtingen ben je het inhoudelijke aanspreekpunt. Met het Nationaal Archief onderhoud je de relatie en stem je af over overbrenging en beleid. Je rapporteert aan de CDO.

• Ontwikkelt en actualiseert IHH-beleid en vertaalt dit naar concrete werkwijzen in de organisatie;
• Borgt de naleving van de Archiefwet en Woo-verplichtingen;
• Bewaakt de samenhang tussen informatiehuishouding, het dataplatform en de bredere IV-ontwikkeling binnen Justis;
• Ondersteunt en coacht de IHH-adviseurs in het team bij hun dagelijkse werk en professionele ontwikkeling.

Je voelt je thuis in deze rol als je goede stukken schrijft. Net zo belangrijk vind je het dat er ook echt iets mee gebeurt. Inhoudelijke kennis van informatiehuishouding combineer je met het vermogen om mensen in beweging te krijgen. In je communicatie ben je direct. Je volgt op wat je hebt afgesproken en laat het er niet bij zitten als de uitvoering achterblijft. Collega's begeleid je, en ook de lijnorganisatie spreek je aan op naleving. In een organisatie die nog volop in ontwikkeling is, werk je gestructureerd en houd je overzicht. Met data en AI als onderdeel van de IV-agenda heb je affiniteit. Je hoeft geen technisch specialist te zijn. Wel begrijp je wat deze ontwikkelingen betekenen voor informatievoorziening en besluitvorming.

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding, bijvoorbeeld in archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
• Aantoonbare ervaring met informatiehuishouding in een complexe overheidsorganisatie, bij voorkeur op senior niveau;
• Grondige kennis van de Archiefwet, Woo en relevante standaarden zoals NEN-ISO 23081;
• Ervaring met het inrichten en verbeteren van IHH-processen in de praktijk, niet alleen op papier;
• Kennis van de verbinding tussen informatiehuishouding en dataplatformen en zaaksystemen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, want je adviseert bestuurders en werkt samen met uiteenlopende collega's.

Voldoe je niet aan alle punten? Reageer toch. We kijken naar je potentie. Instroom in een lagere schaal is bespreekbaar.

Solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór 9 september om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via [email protected], wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen.

Het selectieproces bestaat uit één gesprek. We streven ernaar je binnen één week na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

Op 15 september vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.

Let op: De mogelijkheid bestaat dat de functie in de toekomst zal worden aangemerkt als zijnde een vertrouwensfunctie. Hiervoor zal (mogelijk) op termijn een VGB vereiste zijn.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Dit doen we vanwege de omvang van de werving binnen IVD&C en de schaarste van de gezochte profielen op de arbeidsmarkt.

De volgorde van de beoordeling van de binnengekomen brieven is als volgt:

1. Interne kandidaten binnen Justis;

2. Juridische voorrangskandidaten (Van Werk naar Werk) binnen de Rijksoverheid;

3. Overige kandidaten binnen het Rijk en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat een rijksmedewerker voor.

Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.

Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.

Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling. Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.

Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.