Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering bij Directie Inkoop

Zorg jij graag voor overzicht, inzicht en verbetering? Als Senior Adviseur Informatievoorziening & Bedrijfsvoering zorg jij dat processen en informatie binnen onze inkoopafdeling goed op elkaar aansluiten. Je analyseert wat beter kan, brengt informatie samen en adviseert het management over ontwikkelingen en verbeteringen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en goed georganiseerde inkooporganisatie.

Wat ga je doen?

Binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop van COMMIT ben je een belangrijke adviseur op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, analyse en beheersing. Je houdt overzicht over de kwaliteit van inkoopdossiers en de bijbehorende processen en zorgt dat eventuele onvolkomenheden worden gesignaleerd en opgelost. Daarnaast speel je ook een rol bij de intake van inkoopaanvragen die de afdeling ontvangt vanuit de organisatie. 

Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor het management. Je stelt managementrapportages op en adviseert gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen, knelpunten en mogelijke verbeteringen. Daarbij kijk je niet alleen naar de cijfers, maar juist ook naar het verhaal erachter.

Daarnaast houd je je bezig met de systemen, applicaties en werkprocessen die binnen de afdeling worden gebruikt. Je gaat in gesprek met collega's om te achterhalen waar processen of systemen niet optimaal werken. Je brengt knelpunten in kaart en gebruikt jouw kennis en ervaring om verbeteringen in gang te zetten. Je hebt daarbij een verbindende rol. Je brengt verschillende collega's en belangen bij elkaar, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan de ontwikkeling, implementatie en verbetering van processen en systemen. Zo help je de afdeling om steeds slimmer, efficiënter en professioneler te werken.

Voor deze functie heb je hbo werk- en denkniveau. Dit heb je bij voorkeur bereikt met een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of finance & control.

Daarnaast heb je:

- ruime ervaring met kantoorautomatisering;
- ervaring in een staffunctie;
- ervaring met het plannen, voorbereiden, implementeren en evalueren van bedrijfsvoeringsprocessen;
- ervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen en buiten de organisatie;
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- goed cijfermatig inzicht.

Kennis van en ervaring met inkooptrajecten binnen het publieke domein is een pré. Ook opleidingen of cursussen op het gebied van inkoop, zoals Nevi, bedrijfsvoering, adviesvaardigheden of geautomatiseerde logistieke systemen zijn een pré.

- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. 
- De sluitingsdatum is 21 oktober.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
- Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.