Senior adviseur inkoop proces controle

Wil jij bijdragen aan een betrouwbaar en doelmatig inkoopproces bij de Belastingdienst? Als senior adviseur inkoop proces controle werk je in Utrecht aan heldere analyses en duidelijke rapportages waarmee je ons proces continu verbetert. Je helpt de organisatie met inzicht, verbetering en zorgvuldige verantwoording. Je werkt tweeëndertig tot zesendertig uur per week binnen de directie Inkoop.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je onderzoekt hoe het inkoopproces functioneert en ook waar risico’s en kansen zitten. Je gebruikt duidelijke indicatoren om te zien hoe het proces presteert. Je voert controles uit op basis van het controleplan voor inkoop. Je beoordeelt de uitkomsten en legt deze uit in duidelijke adviezen. Je presenteert jouw bevindingen aan het managementteam van de directie Inkoop en aan andere collega’s. Je bespreekt deze inzichten eventueel ook met interne afnemers die het inkoopproces gebruiken. Je onderbouwt jouw advies met feiten en geeft duidelijke toelichtingen in rapportages en overleggen. Zo draag je bij aan een doelmatig en rechtmatig inkoopproces.

Je zorgt ervoor dat we aantoonbaar in control zijn en bent hiervoor ook het aanspreekpunt voor de controleurs van de Audit Dienst Rijk (ADR) en Algemene Rekenkamer.Je gebruikt jouw kennis van en ervaring met publieke inkoop om de goede gesprekken en conclusies te faciliteren. 

Je werkt binnen het team Regie en Kaderstelling op het inkoopproces. Hier werk je nauw samen met de medewerker inkoopcontrol, data analisten en de adviseurs die het inkoopproces beheren en strategisch adviseurs. Je stemt regelmatig af om signalen te delen en acties te bepalen. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je ruimte krijgt om analyses in verbinding op te stellen en uit te voeren;
• je bestuurders ondersteunt met duidelijke inzichten;
• je werkt aan een belangrijk proces voor de hele organisatie;
• je uitgedaagd wordt om de prestaties van ons proces te versterken via jouw analyses;
• je helpt bij een zorgvuldige besteding van publieke middelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik houd ervan om vanuit heldere processen de aansluiting te leggen naar onze controles. Ik zie snel waar risico’s zitten en bespreek dit met collega’s. Samen zorgen we voor duidelijke inzichten en een betrouwbaar inkoopproces.” Gerrit — adviseur inkoopcontrole

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt werk- en denkniveau op universitair niveau;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met inkoop-, spend- en  procesanalyse;
• Je laat zien dat je gegevens helder kunt analyseren en uitleggen;
• Je kunt bevindingen presenteren in heldere taal en afbeeldingen;
• Je kunt goed samenwerken met collega’s en heb hierin ervaring met onze externe controleurs;
• Je kunt omgaan met verschillende belangen binnen een grote organisatie.

Jouw competenties

• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• netwerken
• omgevingsbewustzijn

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
Op 5 maart vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.