Senior adviseur mens en organisatie

Ben jij een ervaren HR-professional die de perfecte balans weet te vinden tussen beleid, ontwikkeling en dienstverlening? Kun jij complexe vraagstukken omzetten in concrete resultaten en ben je in staat om op verschillende niveaus te schakelen? Dan is dit jouw kans om als senior adviseur Mens & Organisatie écht impact te maken!

HRM maakt deel uit van het Shared Service Center (SSC) van DJI. Binnen het SSC-HRM leveren we hoogwaardige 2e lijnsdienstverlening aan verschillende afdelingen. Dit varieert van adviezen over werving & selectie, mobiliteit, gezondheid, arbeidsrecht en organisatieadvies tot ondersteuning in HR-administratie en -processen.

Voor de functie van senior adviseur Mens & Organisatie zijn we op zoek naar een expert die het verschil maakt op de afdeling Werving & Selectie. Jij speelt een cruciale rol in het verder ontwikkelen en verbeteren van onze dienstverlening. Je zorgt ervoor dat de afdeling naadloos aansluit bij de bredere HRM-strategie en de behoeften van verschillende interne afnemers binnen DJI.

Je werkt nauw samen met de andere senior adviseurs van SSC-HRM die verantwoordelijk zijn voor de afdelingen Mobiliteit, Ontwikkeling & Gezondheid en HR-ondersteuning, Arbeidsrecht & Organisatieadvies. Daarnaast werk je samen met de centrale adviseurs Mens en Organisatie binnen HRM.

Wat ga je doen?

• Coördinatie en projectleiding: Je neemt de leiding over verschillende HR-projecten binnen de afdeling en zorgt voor de juiste voortgang. Je rapporteert over de status en de behaalde resultaten aan het MT van de afdeling en deelt relevante signalen, voorstellen en bevindingen met het bredere MT-HRM.
• Beleids- en projectintakes: Je voert intakes uit op beleidsmatige of projectmatige vraagstukken die impact hebben op de afdeling. Met jouw analyses geef je het MT waardevolle adviezen over de inzet van mensen en middelen, en de samenwerking tussen verschillende specialismen.
• Projectleider: Je vervult de rol van projectleider voor projecten binnen de afdeling, waarbij je het volledige proces van planning tot uitvoering begeleidt.
• Reizen: Reizen maakt onderdeel uit van de functie, afhankelijk van de projectbehoeften.

• Minimaal 6 jaar ervaring als projectleider in het HR-veld, waarbij je verantwoordelijk bent voor het volledige proces van planning tot uitvoering.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Senior recruiter of coördinator W&S.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van heldere en goed onderbouwde documenten, waarmee je complexe onderwerpen toegankelijk maakt voor je lezers.
• Wo werk- en denkniveau, met een praktische, oplossingsgerichte aanpak bij het aanpakken van vraagstukken.

Maak je in afstemming met het MT afspraken over de dienstverlening aan het veld en zorg je ervoor dat deze afspraken helder en eenduidig zijn (PDC). Daarnaast voer je intakes uit voor wijzigingen in de dienstverlening van de afdeling en ben je alert op mogelijke knelpunten in de bestaande processen. Als dergelijke knelpunten zich voordoen, analyseer je deze grondig en breng je hierover advies uit aan het MT van de afdeling. Je bent dus continu bezig met het verbeteren van de kwaliteit en effectiviteit van de dienstverlening.

Als senior adviseur heb je ook een adviserende rol. Je adviseert zowel de afdelingsmanager als het MT over vakinhoudelijke en strategische ontwikkelingen binnen het werkgebied. Dit doe je door voorstellen en notities aan te leveren die bijdragen aan het werk van de afdelingsmanager en tegelijkertijd de samenhang binnen de afdeling versterken.

Wat bieden wij?
Een betekenisvolle rol waarin je richting geeft aan de verdere ontwikkeling van HRM. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, werkt samen met bevlogen collega’s en levert een directe bijdrage aan een organisatie die voortdurend in beweging is.
 

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.