Senior backoffice ondersteuner Organisatiestrategie en -ontwikkeling

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een moderne, lerende organisatie? Bij SSC-ICT beweegt alles. Van Agile werken en leiderschap tot soevereiniteit en AI. De afdeling Organisatiestrategie & Organisatieontwikkeling (O&O) bouwt actief aan werving en selectie, leren & ontwikkelen, Agile-implementatie en strategische personeelsplanning. Als senior backoffice ondersteuner ben jij de drijvende kracht achter onze backoffice en de SSC-ICT Academie. Je krijgt veel ruimte om processen te verbeteren en zelf initiatief te nemen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de afdeling O&O en bent de ruggengraat van de backoffice van de SSC-ICT Academie. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Je plant en organiseert (online en fysieke) trainingen, workshops en evenementen.
• Je vraagt offertes aan, regelt inkoopnummers, zorgt voor het boeken van ruimtes en catering.
• Je meldt bezoekers aan en zorgt ervoor dat zij goed worden ontvangen.
• Je publiceert trainingen en uitvoeringen op ons leerplatform.
• Je coördineert deelnemersregistraties en planning.
• Je beheert verschillende postbussen en lost operationele vragen zelfstandig op.
• Je levert rapportages op over bijvoorbeeld recruitmentdata en overzichten van trainingsdeelname.
• Je ondersteunt het team Werving & Selectie en fungeert als achtervang voor de stage-, trainee- en integriteitscoördinator.

We verwachten dat je deels op kantoor werkt als eerste aanspreekpunt voor collega’s. Daarnaast kun je ook vanuit huis werken, zeker als je even focustijd nodig hebt.

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische taken of je bent leergierig om dit snel eigen te maken.
• Je bent digitaal vaardig en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Competenties

• Je kunt goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig.
• Je bent een duizendpoot die goed kan prioriteren en je eigen tijd weet in te delen.
• Je bent proactief en probeert zelf oplossingen te vinden. Als dat niet lukt vraag je om hulp.
• Je legt verbindingen waardoor we als team soms net dat stapje extra kunnen zetten.
• Je onderhoudt op een positieve en klantgerichte manier contacten met collega’s, interne klanten en leveranciers.

De vermelde einddatum van de vacature is een richtlijn. Regelmatig wordt de einddatum van een vacature verlengd, maar dit heeft geen invloed op de beoordeling van kandidaten die al vóór die datum hebben gereageerd. In sommige gevallen kan de vacature juist eerder worden gesloten. Wacht dus niet te lang en reageer snel!

Je wordt ingeschaald op basis van ervaring. Voldoe je nog niet volledig aan het profiel, dan begin je eerst in een aanloopschaal en krijg je de kans door te groeien naar het schaalniveau van deze functie.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als medewerker bij SSC-ICT.