Senior Business Analist IV

Word jij gelukkig van nieuwe werkprocessen bedenken en inrichten? Maar ook bestaande applicaties te verbeteren en te onderhouden? Dan is dit een dynamische functie in een snel bewegende organisatie. Wij zoeken een enthousiaste collega die het werk ziet en plezier haalt in het verbeteren en de samenwerking aangaat met verschillende disciplines.   
Als senior business analist voor de directie Bedrijfsvoering van NCG maak je scherpe analyses en goede user stories voor de volgende enerverende bedrijfsonderdelen: Finance & Control, Inkoop, Contract- en leveranciersmanagement en HR.  

Als Senior Business Analist voor de directie Bedrijfsvoering van NCG maak je scherpe analyses NCG versterkt woningen en werkt aan herstel van vertrouwen in Groningen en Noord-Drenthe. Achter deze opgave staat een complexe bedrijfsvoering die voortdurend verandert, richting de overdracht in 2032.

Als Senior Business Analist werk je aan het verbeteren en moderniseren van processen en systemen binnen Finance & Control, Inkoop, Contract- en leveranciersmanagement en HR. Je vertaalt complexe vraagstukken naar slimme oplossingen en heldere user stories.

Je houdt je onder andere bezig met:

•    Financiële processen: verbeteren van financiële administratie, factuurverwerking en betalingen.
•    Digitale dienstverlening: ontwikkelen van een beveiligde omgeving voor leveranciers en andere externe partijen.
•    Procesoptimalisatie: analyseren van werkprocessen en inrichten van efficiënte workflows.
•    Systeemverbeteringen: optimaliseren van BKG (PEGA/Alfresco), gegevensuitwisseling en rapportages.
•    Projectbeheersing: verbeteren van stuurinformatie voor projecten, programma's en gebieden.

Wat ga je doen?

•    Je analyseert bedrijfsprocessen, informatiebehoeften en knelpunten en onderzoekt welke oplossingen het beste aansluiten.
•    Je vertaalt gebruikerswensen naar functionele specificaties, user stories en acceptatiecriteria in Jira.
•    Je brengt de impact van wijzigingen op systemen, koppelingen, rapportages en processen in kaart.
•    Je werkt nauw samen met gebruikers, developers en andere stakeholders om oplossingen te realiseren.
•    Je begeleidt het testen en accepteren van nieuwe functionaliteiten en bewaakt de kwaliteit.
•    Je documenteert je analyses en draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen de vakgroep.

Je kijkt verder dan alleen IT. Je onderzoekt of de oplossing ligt in processen, afspraken, data of systemen. Zo zorg je voor verbeteringen die daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie.

• Een hbo of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bedrijfseconomie, informatiekunde of bedrijfskundige informatica. 
• Minimaal vijf jaar ervaring als business analist of informatieanalist. 
• Recente ervaring, in de afgelopen drie jaar, als business analist in een agile team, bijvoorbeeld met Scrum of Kanban. Je hebt zelf user stories en acceptatiecriteria geschreven en verfijnd. 
• Ervaring met de analyse van bedrijfsvoeringsprocessen, in elk geval financiële processen, zoals van inkoop tot betaling, budgetbeheer of financiële verantwoording. 
• Ervaring met procesmodellering, bijvoorbeeld in BPMN, en met impactanalyses die tot een besluit hebben geleid. 
• Ervaring met het invoeren of verbeteren van een werkwijze in een organisatie die verandert, en met het meenemen van collega's daarin. 

Pré 

• Ervaring bij de (Rijks)overheid, of kennis van overheidsfinanciën en de verantwoordingscyclus. 
• Kennis van processen voor inkoop en contractmanagement, of van HR-processen. 
• Kennis van BiSL Next of een vergelijkbaar raamwerk voor de vraagorganisatie. 
• Kennis van informatiehuishouding, de AVG en de BIO. 
• Een certificering zoals IREB CPRE, IIBA (CBAP/CCBA) of BCS Business Analysis. 
• Ervaring met Jira en Confluence. 
• Ervaring met PEGA, DOCgen en Alfresco. 

Competenties:

• Analytisch vermogen: Je ontrafelt complexe vraagstukken en brengt ze terug tot de kern. 
• Omgevingsbewustzijn : Je begrijpt hoe bestuurlijk gevoelig het werk van NCG is, en je beweegt je daar soepel in.
• Overtuigingskracht: Je durft een opdrachtgever te zeggen dat de gevraagde oplossing niet de juiste is, en je onderbouwt dat. 
• Samenwerken: Je spreekt de taal van de controller, de inkoper, de HR-adviseur en de developer. 
• Eigenaarschap: Je maakt je analyse af en legt haar zo vast dat een ander verder kan. 
• Veranderkracht: Je bouwt actief mee aan de nieuwe werkwijze en neemt je team daarin mee. 

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 9 december zijn er 1e ronde selectiegesprekken gevolgd door een 2e ronde op 14 december. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.