Ben jij een ervaren en strategisch ingestelde financieel expert met een passie voor het verbeteren van financiële bedrijfsprocessen? Wil jij graag bijdragen aan de grote maatschappelijke opgave van DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) en onze (financiële) bedrijfsvoering sterker maken? Dan is deze functie binnen het Cluster Control Dienstleiding van de afdeling Corporate Control jouw volgende stap!
Wij zoeken een ervaren en strategisch ingestelde financieel expert met een passie voor het verbeteren van financiële bedrijfsprocessen.
Als senior business controller werk je nauw samen met de Dienstleiding, de Directeur-generaal DJI en de Directeur Control & Financiën. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de interne als externe partners en zorgt voor hoogwaardige advisering en een solide P&C-cyclus bij DJI. Je speelt een actieve rol in de doorontwikkeling van je cluster en afdeling. Concreet ben je verantwoordelijk voor:
- Strategische advisering: Je adviseert de leiding van DJI en werkt nauw samen met de directie om de koers en interne processen te verbeteren.
- P&C-cyclus: Je zorgt samen met anderen voor de regie, totstandkoming en consolidatie van P&C-producten, zoals aanschrijvingen, jaar- en bestedingsplannen en verantwoordingsdocumenten.
- Leiderschap en samenwerking: Je stimuleert en helpt collega’s, en fungeert als vraagbaak voor zowel interne als externe stakeholders, waaronder business controllers en andere medewerkers van de directie.
Specifieke taken: - Interne en externe P&C-producten: Je begint met de totstandkoming van de Aanschrijving (Opdrachtbrief) DJI op het bestuursdepartement. Hier probeer je zo veel mogelijk de opdracht voor DJI in positieve zin te beïnvloeden. De ontvangen aanschrijving wordt binnen DJI uitgezet om tot een hoogwaardig jaar- en bestedingsplan te komen. Ook de voortgangs- en jaarrapportages lever je op. Net als bij het jaar- en bestedingsplan zet je hierbij de grote lijnen uit en breng je de ontvangen informatie samen tot hoogwaardig producten. Je verzorgt samen met collega’s de consolidatie van P&C producten met daarbij de belangrijkste bevindingen (rode draden).
- Begeleiden voeren van P&C-gesprekken. Je begeleidt de leiding van DJI bij de totstandkoming van collectieve plannen en realisatie van DJI, op basis van bijvoorbeeld de interne viermaandsrapportage, de externe tertaalrapportage, de rode dradennotitie en het integraal dashboard. Dit leidt indien nodig tot (bij)sturing door de dienstleiding. In de tweede plaats faciliteer je de interne P&C-gesprekken van de dienstleiding en ondersteun je indien nodig (bij)sturing.
- P&C-kalender. Om alle P&C-producten in goede banen te leiden maak en beheer je de P&C kalender en organiseer je in samenwerking met de directieleiding en de andere afdelingen initiatieven om de P&C cyclus van DJI optimaal te laten functioneren.
- Samenwerking en afstemming: Om de P&C-cyclus in goede banen te leiden neem je deel aan het Accountteam DJI waarin je met je counterparts op het bestuursdepartement afstemt over de DJI producten.
- Prestatie- en doelmatigheidsindicatoren: Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de juiste definitie, toepassing en doorontwikkeling van prestatie- en doelmatigheidsindicatoren voor de externe verantwoording. Dit laatste doe je de komende jaren in samenwerking met het Programma Sturings- en Verantwoordingsinformatie. Hierin trek je ook samen op met de afdeling Bestuurlijke Informatievoorziening en Data Analytics.