Wat ga je doen?
- Je ondersteunt, samen met de andere senior coördinerend administratief medewerker, het unithoofd en draagt zorg voor de algehele coördinatie en werkverdeling;
- Je controleert de registratie van gegevens en documenten en je behandelt personele aangelegenheden zoals verlofaanvragen en ziekteverzuim. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de roostering van medewerkers;
- Je fungeert als vraagbaak voor het juridisch team en treedt op als eerste aanspreekpunt bij complexe situaties;
- Je werkt aan projecten en overlegt met externe partijen, zoals ketenpartners. Daarnaast signaleer je problemen en zoekt naar passende oplossingen;
- Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers zodat zij kunnen starten met hun werkzaamheden;
- Je hebt een belangrijke rol in het procesbeheer, zoals het toezien op de uitvoering en het onderhoud van werkinstructies. Tevens draag je oplossingen aan voor procesverbeteringen.