Senior (coördinerend) contractmanager

Werken aan unieke vastgoedprojecten en een bijdrage leveren aan prettige werkomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)! Vanuit één van onze kantoren (Den Haag/Utrecht), op projectlocatie of vanuit huis werk je aan vastgoedprojecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de renovatie van het Binnenhof, de bouw van een toekomstbestendige kazerne voor het Korps Mariniers of de realisatie van een nieuw Rijkskantoorpand. Elke dag weer werk jij aan zichtbare projecten met een grote maatschappelijke impact.

Jij zorgt ervoor dat het contractmanagement van deze projecten succesvol verloopt. Dit doe je in een projectteam samen met de projectmanager, technisch manager, manager projectbeheersing en in sommige gevallen een omgevingsmanager. Tezamen vormen jullie het IPM-team. Binnen dit team ben je in de verschillende fases (voorbereiding en/of realisatie) verantwoordelijk voor deskundig en voorspelbaar contractmanagement, iets waarop onze opdrachtgevers en -nemers altijd kunnen en moeten vertrouwen.

Afhankelijk van de omvang van het project werk je aan één of meerdere projecten (of programma's) tegelijkertijd. Het gaat hierbij om voornamelijk om contractvormen gebaseerd op UAV-gc (o.a. D&C en DBM), maar in sommige gevallen ook op basis van UAV (traditioneel). Het is aan jou om deze contracten nauwkeurig voor te bereiden en (te laten) uitvoeren. In de fase van voorbereiding is sprake van een intensieve samenwerking met onze directe collega's van inkoop. Gezamenlijk borgen jullie de belangen van inkoop en contractmanagement. Je richt je op het behalen van de doelen, het aantonen van prestaties en het bewaken van de kwaliteit. Naast deze contractuele aspecten heb je ook zeker oog voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken.

Binnen onze eigen sectie heb je naast je reguliere werkzaamheden een coördinerende thematische rol bij de verdere professionalisering van contractmanagement. Denk hierbij onder andere aan het verder ontwikkelen en implementeren van het IPM-model (wijze waarop het projectteam samenwerkt), matching van vraag en aanbod van capaciteit, het verbeteren van onze processen en het uniformeren van documentatie en werkwijzen. In overleg zal bepaald worden aan welk thema je gaat werken.

Kortom, je houdt je dus bezig met het:

• samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om de voorbereiding en realisatie van onze gebouwen goed vorm te geven;
• sturen op het naleven van de overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen;
• opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen;
• beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s;
• leveren van een bijdrage aan het verder brengen van het vak contractmanagement binnen de sectie en binnen het RVB.

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je energiek onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Samen met het team kom je tot de beste oplossingen. Als contractmanager zit jij aan tafel als adviseur, onderhandelaar, beslisser én probleemoplosser en durf je het echte gesprek te voeren.

Hiertoe heb jij:

• hbo(+) / wo werk- en/of denkniveau;
• grondige kennis van de UAV-GC en/of UAV, zo mogelijk aangevuld met kennis over systeemgerichte contractbeheersing en risicomanagement;
• meer dan zeven jaar ervaring met contractmanagement in de (utiliteits)bouw op basis van geïntegreerde contractvormen en/of traditionele;
• ervaring met contractonderhandelingen met opdrachtnemers;
• ervaring met bijdragen aan het opstellen van aanbestedingsstrategieën.

Mocht je jezelf herkennen in het gevraagde hierboven, maar deels nog niet de juiste kennis / ervaring hebben schroom niet om toch te reageren. Het RVB heeft een uitstekend opleidingsprogramma om hierin te voorzien.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over de functie? Bel of app dan met Erik Aardema, Sectiehoofd CM geïntegreerde onderhoudscontracten, via 06 - 46 123 084. Hij staat je graag te woord.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.