Senior functioneel beheerder

Als Senior Functioneel Beheerder ga jij direct het werk van 15.000 collega’s beter maken. Jouw werk draagt dus bij aan een veiliger Nederland. Samen met jouw collega’s van Functioneel Beheer, Product Owners en de eindgebruikers verspreid over onze inrichtingen werk jij onder andere aan een document- en workflow systeem.

Als functioneel beheerder ben je het eerste aanspreekpunt van de gebruikers en Product Owner als er vragen, verzoeken en/of bijvoorbeeld beveiligingsissues zijn. Daarbij hou je onder meer rekening met de bedrijfsprocessen en klantvragen, organisatorische kaders en het afdelings- en applicatiebeheerplan. Verder ga je regelmatig op bezoek bij de verschillende penitentiaire inrichtingen in het land om de gebruikers van onze systemen te ondersteunen. Alles wat je gaat doen heeft als doel om de applicatie zo goed als mogelijk in te zetten. Daarnaast dient een applicatie te voldoen aan de eisen vanuit wet- en regelgeving.

De komende tijd sta je voor een belangrijke verandering binnen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement: Wij breiden het Agile werken namelijk steeds meer uit. Je gaat werken met de applicatie JOIN, een document- en workflow systeem. Dit systeem wordt in de verschillende inrichtingen geïmplementeerd en dient te worden geborgd in ons beheer.

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. Als resultaatgerichte Senior Functioneel Beheerder gaat samenwerken je goed af en ben je in staat om de diensten goed in de organisatie te laten landen. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en weet IV-collega’s en eindgebruikers te verbinden. Door jouw pro-actieve houding bouw je in no-time een netwerk op en je ziet graag met eigen ogen wat er op de werkvloer met jouw applicatie(s) en processen gebeurt.

Je hebt oog voor wat er in de organisatie, binnen de afdeling en binnen je eigen team gaande is en wat dit betekent voor het team Bedrijfsvoering en de dienst JOIN. Je bent in staat om junior/medior collega’s te begeleiden in hun werkzaamheden, kennis over te dragen en te borgen binnen de organisatie.

• Je hebt minstens een hbo-diploma in een relevante richting;
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met functioneel beheer, met voorkeur op het gebied van zaaksystemen gelijk aan of vergelijkbaar met JOIN;
• Je bent gecertificeerd in BiSL, beheerprocessen (ITIL4 Foundation) en testen (Testen Foundation of Tmap);
• Je hebt aantoonbaar kennis van projectmatig werken (PRINCE2 of agile/scrum);
• Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen;
• Je kunt aantoonbaar goed adviseren, mondeling en schriftelijk rapporteren en presenteren;
• Je bent in staat om aan team overstijgende onderwerpen te werken en hier een trekkersrol in te nemen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment  maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 31 december 2025. De 1e gesprekken vinden plaats op 22 januari 2026, Assessment in de week van 2 februari 2026 en de tweede gesprekken in de week van 10 Februari 2026.  
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.