Senior Privacy Officer

De Hoofdirectie Consulaire- en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als senior privacy officer heb je hierin een voortrekkersrol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven met extra aandacht voor informatiebeveiliging. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je bent de senior in een klein team met een andere privacy officer (s11) en security officer (s11) dat waar nodig elkaars taken kan overnemen. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

HDCV is een projectvoorstel aan het uitwerken om vanuit de business te gaan werken met een information security management systeem (ISMS). In dit ISMS gaat AVG en informatiebeveiliging (IB) een natuurlijke plek krijgen naast alle ander informatie die proceseigenaren en productmanagers nodig hebben bij hun werk (actueel overzicht van de processen, procesplaten, architectuurplaten etc.). Doel is om AVG/IB niet als een losstaande, zeer bewerkelijk, verplichting te voelen waarvoor allemaal formats moeten worden ingevuld maar AVG en IB een natuurlijk onderdeel te maken van de continue verbetering van processen. Een nieuwe werkwijze dus ondersteund door een goed ingerichte tool waardoor ieders werk een stuk eenvoudiger en leuker wordt.

Voor de uitwerking van het project en de eerste fases is een externe projectleider aangesteld. De senior privacy adviseur die we nu zoeken zal eveneens een grote rol krijgen in de latere fases zoals de implementatie. Op een gegeven moment zal de projectleider het stokje overdragen aan de senior. Op dit moment is dit nog niet uitgekristalliseerd.

Taken:
• Je coördineert en draait actief mee in de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister
• Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdient Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie
• Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders
• Je draagt bij aan het actueel houden van documentatie voor alle HDCV processen.
• Je adviseert het HDCV MT over complexe juridische of bestuurlijk gevoelige vraagstukken
• Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten
• Je neemt deel aan interdepartementaal overleg (migratieketen, privacy overleg)
• Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy
• Je draagt bij aan bovengenoemd project, bewustwording, innovatie en slimme werkprocessen.

• Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde afgerond
• Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en hebt affiniteit met interne bedrijfsvoeringsprocessen en (informatie) beveiliging. Je bent vaardig in het adviseren over privacyvraagstukken.

Schriftelijke en mondelinge vaardigheid

Je communiceert helder in woord en geschrift en kunt de werking van de AVG goed uitleggen aan collega’s van diverse niveaus. Je bent daarbij standvastig en laat een tegengeluid horen indien nodig.

Creatief

Je bent creatief en innovatief en zoekt naar resultaatgerichte oplossingen die mogelijk zijn in plaats van te wijzen op wat er niet mag en kan.

Bestuurssensitiviteit

Je bent vaardig in het verkrijgen van draagvlak in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen. Je kent de ambtelijke top en politieke spelregels, verhoudingen en belangen en herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen.

Samenwerken

Je bent goed in het bijeenbrengen van mensen en het stimuleren van samenwerking en het toewerken naar resultaten op een planmatige en gestructureerde manier. Samen met anderen werk je aan het up to date houden van AVG en IB-maatregelen.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit het beantwoorden van functiegerichte vragen, selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken zijn eind oktober/begin november 2025