Senior projectassistent renovatie Binnenhof

Voor de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen zoeken wij een senior projectassistent vastgoed. Een van de meest aansprekende projecten van het Rijksvastgoedbedrijf in den Haag is toch wel de renovatie van het Binnenhof. Als Senior Projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ben jij spin in het web in dit project. Jij weet wat er speelt, je ondersteunt de dagelijkse processen, zorgt voor een secure administratie en biedt ondersteuning op het gebied van financiën en inkoop. Zo draag jij op onmisbare wijze bij aan de voortgang van het project.

De rechterhand van de projectmanager: dat ben jij. In goed overleg met jouw projectteam verdeel je de werkzaamheden. Onderdeel van jouw takenpakket in het project zijn de volgende activiteiten:

• Administratie: je ziet erop toe dat het digitale archief op de juiste manier op orde is. Je bewaakt en verleent toegang tot het documentmanagementsysteem.
• Opdrachtverstrekking: je speelt een cruciale rol voor het inkoopproces: je vraagt offertes uit bij externe adviseurs en zorgt voor tijdige opdrachtverstrekking in samenwerking met de inkoopadviseur en contractmanager.
• Overleggen: je bereidt vergaderingen met klanten, marktpartijen, collega’s en de stuurgroep voor en waar nodig ben je daarbij notulist. En regelmatig overleg je met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten.
• Risico’s: Je overziet de projecten waarop je werkt. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en adviseert projectmanagers je levert een bijdrage aan het signaleren van risico’s binnen jouw werkgebied rond inkoop en facturatie. Je denkt mee over mogelijk in te zetten beheersmaatregelen die jij ook bewaakt.
• Veiligheid: je neemt deel aan Veiligheidsonderzoeken.

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Je kunt complexere taak gerelateerde issues in de projecten doorgronden en oplossen. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Kortom: bij ons krijg je als Project assistent een veelzijdige functie waarin samenwerken, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen, dan kan je vanaf 18 augustus 2025 bellen of appen met Erica Verkerk-Dodd op 06-1160 4646 of Sandhya Hemai op 06-1521 7258.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van en ervaring met projectplanning en –administratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle.
• Je hebt ruime ervaring op financieel en administratief gebied, kunt een bijdrage leveren aan ontwikkelingen in je vakgebied en die actueel houden.
• Je hebt affiniteit met bouwkunde en techniek en de wet- en regelgeving rondom aanbestedingen.
• Je denkt en handelt vanuit samenwerking en bent je bewust van belangen en verhoudingen.

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 37 in Den Haag en de tweede gesprekken in week 38.
• Voor de uitoefening van deze werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt. Informatie hierover ishierte vinden.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.