De ontwikkeling van een kantoorpand voor een internationale organisatie, de bouw van een internationale school of (tijdelijke) huisvesting voor de Koninklijke Bibliotheek. De komende jaren realiseert het Rijksvastgoedbedrijf en de sectie Internationaal & Cultuur in het bijzonder veel interessante renovatie- en verduurzamingsprojecten. Hiervoor zoeken wij een senior projectassistent vastgoed; een ideale vervolgstap als je verdieping zoekt in jouw rol als projectassistent!
Als projectassistent ben je de rechterhand van een of meer projectmanagers bij grote en kleine projecten en zijn je belangrijkste taken:
- Het beheren van de projectadministratie en ondersteuning bieden op het gebied van financiën.
- Jij onderhoudt de administratie in het projectensysteem en maakt rapportages voor de projectteams waar je deel van uitmaakt.
- Je bereidt inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor.
- Je overziet de projecten waarop je werkt. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten, adviseert projectmanagers en springt waar nodig bij.
Daarnaast houd je het digitale archief georganiseerd en sla je alle documenten correct op in het projectendossier. Jij bent het aanpreekpunt als het gaat over de projectadministratie. Ook de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s neem je voor je rekening. Als het nodig is, pak je de rol van notulist. En regelmatig overleg je met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten en/of de projectcontroller.
Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Signaleer je knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager over mogelijke oplossingen. Je kunt complexere taakgerelateerde issues in de projecten doorgronden en oplossen. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.
Kortom: bij ons krijg je als project assistent een veelzijdige functie waarin samenwerken, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen, dan kan je bellen of appen met Tessel Linders op 06-27506485.