De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering meerdere vrijgekomen taken voor een Senior Staf adviseur Bedrijfsvoering (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12) Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van één jaar aangeboden
“Het signaleren van knelpunten en jouw strategische adviezen dragen bij aan de integrale ondersteuning van het managementteam. Jouw goed ontwikkelde antenne maakt je tot een gewaardeerd klankbord. De directeur kan blind op je vertrouwen.”
Het is een tijd waarin veel gebeurt, en het thema migratie brengt complexe en veelzijdige vraagstukken met zich mee. Om te waarborgen dat de IND haar taken effectief en doelgericht kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering een belangrijke business partner. Bedrijfsvoering adviseert, stelt kaders, voert controles uit en zorgt voor een solide uitvoering. Het managementteam wordt daarbij organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het Stafteam, dat bestaat uit (senior) stafadviseurs, informatiemanagement en managementondersteuners. Voor dit team zoeken wij een senior staf adviseur, met een bestuurskundige achtergrond en ruime ervaring in een beleidsmatige en strategische omgeving.
Als senior staf adviseur ben je goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, en beschik je over een breed netwerk. Je weet wat er speelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt door te signaleren, te adviseren en zelf actief verbeteringen op te starten. Je bent een stevige gesprekspartner voor de (plv.) directeur en de managers binnen BV. Je werkt daarbij nauw samen met inhoudelijke experts, collega-stafadviseurs en andere stakeholders. Jij hebt een zelfstandige en coördinerende rol, waarbij je bijdraagt aan de samenhang en kwaliteit van integrale producten in het kader van de planning- en control cyclus. Jouw expertise op het snijvlak van beleid, organisatie en bedrijfsvoering, maakt je tot een belangrijke schakel in het realiseren van onze ambities.
Wat ga je doen?
Vanuit je veelzijdige interesse schakel je moeiteloos tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken. Je behoudt het overzicht en denkt actief mee en adviseert over het bereiken van de doelstellingen binnen de directie en de IND. Jij hebt feilloos door wat er speelt en weet de juiste informatie op te halen bij inhoudelijk experts om overleggen en beslismomenten goed voor te bereiden.
Je bent verantwoordelijk voor jouw portefeuilles, waarbij je het proces coördineert, inhoudelijk adviseert en waar nodig praktisch uitvoert. Je vervult een belangrijke rol in de planning & control cyclus, onder andere bij het opstellen van de jaarplanning, het managementcontract en diverse verantwoordingsrapportages.
De voornaamste elementen in je rol zijn:
- Je adviseert, signaleert en annoteert het managementteam van BV, in het bijzonder de directeur en plaatsvervangende directeuren, bij (reguliere) strategische overleggen
- Je bent trekker en aanspreekpunt voor de planning & control cyclus binnen de directie BV
- Je voert regie op de inhoudelijke kwaliteit van besluitvorming binnen de directie
- Je signaleert en coördineert procesverbeteringen
Wat maakt de functie extra leuk?
Je vervult een strategische en invloedrijke rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, binnen een dynamische werkomgeving waarin jouw expertise echt het verschil maakt. Daarnaast vinden we het belangrijk en waardevol als je meewerkt aan de verdere ontwikkeling van ons team. Wij zoeken echt een wederzijdse match, iemand die goed past bij de dynamiek van de IND, Bedrijfsvoering en ons diverse en betrokken Stafteam.
Enthousiast?
Laat ons in je motivatiebrief vooral weten waarom deze functie jou aanspreekt, en welke elementen in je werk jij belangrijk vindt. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!