Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Word Senior Werkvoorbereider (Jr. Coördinator netwerk wijzigingen)
Wil jij er voor zorgen dat alle krijgsmachtonderdelen in binnen- en buitenland 24/7 hun werk kunnen doen? Lees dan vooral verder, we zien uit naar jouw sollicitatie!
Ga als Jr. Coördinator netwerk wijzigingen aan de slag bij sectie Connectiviteit!
Defensie heeft eigen onafhankelijke netwerken. Werken aan deze netwerken is een unieke kans om bij te dragen aan de (inter)nationale veiligheid. Naast Defensie maken ook andere ministeries en overheidsorganisaties met een centrale rol in onze maatschappij, gebruik van Defensienetwerken.
Wat ga je doen?
Als Senior Werkvoorbereider (Jr. Coördinator Vastgoed) werk je in het team dat de coördinatie verzorgt van alle aanpassingen aan de netwerkinfrastructuur van Defensie. Voor jouw toegewezen projecten
- Ben jij hét aanspreekpunt voor de aanpassingen aan de netwerkinfrastructuur.
- Stem je af met de betrokken klant, het Rijksvastgoedbedrijf en de betrokken teams en functionarissen binnen JIVC.
- Coördineer je het opstellen van de benodigde ontwerpen.
- Zorg je na oplevering door de aannemer voor de realisatie-opdrachten voor plaatsing of verwijdering van netwerkapparatuur.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
1. Accepteren en uitvragen van opdrachten;
- Je neemt complexe standaard- en niet-standaard opdrachten aan door deze te selecteren uit het opdrachtensysteem.
- Je bewaakt de algemene mailbox van het team en fungeert als voordeur van het team.
- Je fungeert als contactpersoon voor opdrachten richting de aanvragers.
- Je toetst de behoefte van de aanvrager en stelt de aard van de opdracht vast.
- Je bespreekt met aanvragers de technische specificaties, logistiek, installatie- en opleverdata en legt na overeenstemming alles vast in het opdrachtensysteem.
- Je gaat indien nodig op locatie kijken om de technische situatie en aanwezige voorzieningen goed in beeld te krijgen.
- Je informeert aanvragers over zaken die zij zelf moeten regelen (zoals licenties of technische voorzieningen).
2. Technische en logistieke voorbereiding & begeleiding;
- Je bepaalt de benodigde capaciteit per werk- en skillsoort en stemt dit af met de Planner decentraal en teamleider.
- Je legt dit vast in changes en taken.
- Je bepaalt welke materialen nodig zijn, reserveert deze bij het magazijn en regelt de logistiek.
- Je maakt helder welke zaken door JIVC en welke door de aanvrager worden geleverd.
- Je stuurt toegewezen beheerders/ICT-medewerkers aan, verdeelt werkzaamheden en geeft werkinstructies.
- Je bewaakt samen met de Planner decentraal de voortgang en spreekt deze aan indien nodig.
- Je coördineert en stemt waar nodig af bij technische en logistieke knelpunten en verschillen in verwachtingen.
- Je legt knelpunten mét oplossingsrichtingen voor aan de Teamleider en Planner decentraal.
- Je verzorgt de oplevering van opdrachten conform de afgesproken specificaties en normen.
3. Administratieve afhandeling & nazorg;
- Je verwerkt gegevens van uitgevoerde opdrachten in het opdrachtensysteem.
- Je ondersteund waar nodig de medior en senior coördinatoren.
4. Coaching en kennisdeling
- Je draagt (nieuwe) kennis en inzichten in het vakgebied over aan collega’s.
- Je coördineert en verdeelt werkzaamheden binnen het team.
- Je bent een laagdrempelige contactpersoon en vraagbaak voor collega’s en betrokken partijen.