Specialist Planning Verduurzaming Defensievastgoed

De verduurzaming van defensievastgoed is groot en complex: 3800 gebouwen, 127 objecten en meer dan 90.000 maatregelen. De schaal, de diversiteit en de impact hiervan kom je zelden tegen. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je mee aan een veilig Nederland én aan het toekomstbestendig maken van de gebouwen waarop Defensie vertrouwt. Om dit goed en haalbaar uit te voeren is een samenhangende programmatische planning nodig. En hier kom jij in beeld.

Als specialist planning werk je samen met de specialist risicobeheersing en de manager projectbeheersing aan één integraal overzicht dat houvast biedt voor planvorming en uitvoering. Het programmateam wil de verduurzamingsmaatregelen zorgvuldig plannen in een gefaseerde aanpak over verschillende locaties. Daarvoor is afstemming nodig met Defensie, marktpartijen en interne teams. Jij verzamelt de input, verwerkt en vertaalt deze naar een realistische en goed onderbouwde planningsdocument. Je signaleert raakvlakken, afhankelijkheden en knelpunten en werkt verschillende scenario’s uit. Jouw analyses geven het management inzicht om keuzes te maken, prioriteiten te stellen en de uitvoering waar nodig bij te sturen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• samen met de programmamanager, manager projectbeheersing en projectmanagers de integrale programmatische planning opstellen en actualiseren
• raakvlakken, afhankelijkheden en knelpunten signaleren en omzetten in duidelijke scenario’s en oplossingen
• voortgangsanalyses en -rapportages maken die inzicht geven in haalbaarheid, capaciteit en prioriteiten
• meedenken over strategie en werkwijze, en bijdragen aan verbeteringen die dit programma sterker maken voor de toekomst.

In deze rol zorg je dat planningen kloppen en haalbaar zijn. Je houdt overzicht, stemt goed af en voorkomt dubbel werk. Analyses vertaal je naar concrete voorstellen en je laat zien wat die betekenen voor het werk van anderen. Binnen het integraal projectmanagementmodel (IPM) ben jij de specialist in planningsmanagement.
Je krijgt snel inzicht in complexe informatie en overziet de volledige scope. Je ziet waar de risico’s liggen en weet welke keuzes nodig zijn om het werk uitvoerbaar te houden. Je kent de interne besluitvormingsprocessen en weet daar goed op te sturen.
Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat collega’s kunnen werken met planningen die duidelijk en bruikbaar zijn. Je werkt zorgvuldig en praktisch en stuurt bij waar dat nodig is om de uitvoering op koers te houden. Jouw werk maakt het mogelijk dat het team vooruit kan en het project beheersbaar blijft.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege of Tessa van Iperen.

• Je hebt een afgeronde HBO/WO studie in een relevante richting, zoals techniek, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt ruime ervaring en aantoonbare deskundigheid met programmatische planning binnen complexe projecten of programma’s.
• Je werkt met planningssoftware zoals MS Project en hebt kennis van plannings- en sturingsmethodieken zoals kritieke pad-analyse en S-curves.
• Ervaring met LEAN is een pre.

• De gesprekken vinden doorlopend plaats op onze locatie in Utrecht of Den-Haag. Bij voldoende kandidaten sluiten wij de publicatie eerder.
• We lezen in je motivatiebrief graag korte, concrete voorbeelden van jouw aanpak. Beschrijf daarbij niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe je het hebt aangepakt en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 à 3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.