Met één druk op de knop toegang tot alle relevante informatie over het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Dat is waar we naar streven. Het RVB is op weg naar een datagedreven vastgoedmanagementorganisatie. Voor het beheer van onze kantoren, gevangenissen, militaire terreinen en paleizen is goede vastgoedinformatie essentieel. We hebben als organisatie te maken met grote hoeveelheden gegevens en verschillende partijen die hier een rol in spelen. Dat maakt ons werk leuk én uitdagend.
Bij nieuwe aankopen, huur of renovaties van ons vastgoed wordt een digitale twin opgebouwd of geactualiseerd. Uiteraard het liefst vóór de overdracht naar de beheerfase. De afdeling Vastgoed Informatie organiseert en coördineert de kwaliteit van deze digitale twins met als doel om op ieder moment actuele, kwalitatief hoogwaardige informatie snel te kunnen leveren. We werken continu aan het verbeteren van onze werkprocessen en data. Dat start met scherp en helder zijn naar onze leveranciers en aannemers over wat we aan informatie en op welke manier we deze informatie willen ontvangen.
De functie van Specialist Vastgoedinformatiecontracten is nog in ontwikkeling, maar je gaat je onder meer bezighouden met:
- Het samen met experts en de juridische afdeling opstellen van nieuwe en gewijzigde informatiecontractteksten.
- Als eerste aanspreekpunt adviseer je over de daadwerkelijke contractteksten en zorg je voor gedragen beslissingen.
- Je vertaalt informatiecontractteksten en hun impact in de informatieketen naar concrete stappen in het werkproces of in applicaties. Dit omvat ook de afstemming over gebruikersondersteuning, de inzet van trainingen om je doel te bereiken en het schrijven van werkprocessen.
- Je onderhoudt nauwe contacten met belanghebbenden zoals portefeuillehouders, assetbeheerders, projectleiders, product owners, juristen, ICT, aannemers en andere marktpartijen. Je coördineert aanpassingen en ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken.
- Je regelt, samen met de communicatie specialist, de communicatie met gebruikers en andere stakeholders binnen en buiten het RVB. Je stelt diverse (advies)rapportages beschikbaar.
Nieuwsgierig geworden naar deze functie, maar wil je eerst nog meer inhoudelijk te weten komen? Mail dan met Jamilja van der Meulen, sectiehoofd Regie Vastgoedinformatie op[email protected].