Stafmedewerker BV & IV

Zoek jij een uitdagende rol waarin je jouw expertise in bedrijfsvoering en informatievoorziening kunt inzetten? Krijg je energie van het slimmer maken van processen en het leiden van projecten in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van Defensie een mooie kans voor jou!

Jouw rol als Adviseur Bedrijfsvoering en Informatievoorziening
Als Stafmedewerker BV & IV speel je een sleutelrol in het professionaliseren van MatlogCo, onder leiding van het Hoofd Bureau BV/IV. Je bent de motor achter het inrichten en up-to-date houden van onze bedrijfsvoering en informatievoorziening. Je hebt een scherp oog voor de kwaliteit van bedrijfsprocessen, spoort verbeterkansen op en voert risicogebaseerde audits uit. Bovendien ben je de rechterhand en vervanger van het Hoofd Bureau BV/IV.

Wat ga je doen? Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Projecten leiden van A tot Z: Jij bent dé projectleider voor MatlogCo-brede projecten. Dit betekent dat je alles regelt: van het opstellen van projectplannen en het samenstellen van teams tot het bewaken van de voortgang, budgetten en kwaliteit. Je rapporteert helder, stuurt bij waar nodig en zorgt dat projectresultaten goed landen in de organisatie. Ook het adviseren van het management en het begeleiden van veranderingen horen hierbij.

Bedrijfsvoering en Informatievoorziening optimaliseren: Je draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en een actuele informatievoorziening. Je analyseert en verbetert bedrijfsprocessen en voert risicogebaseerde audits uit om de kwaliteit te waarborgen.
> SAP Key-user: Je bent onze expert en vraagbaak als Key-user SAP.
> MatlogCo vertegenwoordigen: Je vertegenwoordigt MatlogCo in diverse overleggen en projectgroepen binnen Defensie en CLAS (Commando Landstrijdkrachten). Je behartigt onze belangen, volgt ontwikkelingen en koppelt deze terug aan het managementteam.
> Plaatsvervanging: Je bent de directe vervanger van het Hoofd Bureau BV/IV bij diens afwezigheid.

We zoeken een enthousiaste en daadkrachtige collega die zich herkent in het volgende:

• Je hebt gedegen kennis van en ruime ervaring met ERP / SAP systemen; dit is echt een must.
• Je hebt leidinggevende skills en ervaring.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt flink wat ervaring met bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Ook met het uitvoeren van audits heb je de nodige kilometers gemaakt.

Jouw competenties:Representatief: Je bent ons visitekaartje.

• Eerlijk en integer.
• Open houding: Je staat open voor nieuwe ideeën, feedback en pakt graag zaken samen op.
• Analytisch sterk en een echte probleemoplosser.
• Communicatief vaardig
• Je voelt de organisatie goed aan en gaat voor resultaat.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.