Stage Implementatie en adoptie informatiebeheerplan

Wil jij als stagiair bouwen aan impactvolle oplossingen en tegelijkertijd bijdragen aan een cultuur van samenwerking en continue verbetering? SSC-ICT is een van de grootste IT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. We focussen ons op innovatie. Tijdens jouw stage krijg je binnen onze complexe en maatschappelijk relevante IT-omgeving dan ook alle ruimte om jouw ideeën in de praktijk te brengen.

Binnen Team EIS (Enterprise Integration Solutions) werk je als stagiair Implementatie en adoptie informatiebeheerplan aan een actuele uitdaging: hoe zorgen we er bij SSC-ICT voor dat ons nieuwe informatiebeheerplan niet alleen wordt ingevoerd, maar ook écht wordt gebruikt?

Team EIS bestaat uit drie expertisegroepen (OSB, Axway, GIP) en een coördinatiegroep. Op dit moment wordt informatie binnen de gehele organisatie opgeslagen in verschillende systemen, zoals Confluence, Jira, Microsoft Teams, e-mail en netwerkschijven. Daardoor is niet altijd duidelijk waar informatie staat, ontstaat dubbele opslag en raakt informatie verouderd. Jouw rol is om hierin orde te scheppen, zodat het nieuwe informatiebeheerplan daadwerkelijk wordt omarmd en toegepast. Tijdens jouw stageperiode onderzoek je hoe informatiestromen slimmer kunnen worden ingericht en help je mee om een nieuwe werkwijze succesvol te implementeren.

Tijdens je stage:

• Analyseer je de huidige informatiestromen en breng je knelpunten in kaart;
• Ontwerp je een toekomstbestendige informatie- en opslagstructuur die aansluit op het nieuwe informatiebeheerplan;
• Werk je een implementatie- en adoptieaanpak uit, zodat medewerkers weten waar en hoe informatie wordt opgeslagen en beheerd;
• Begeleid je de collega’s bij de overstap naar de nieuwe werkwijze en ondersteun je bij het opschonen en migreren van bestaande informatie;
• Maak je proces- en stroomdiagrammen die inzicht geven in de informatiestromen binnen Team EIS.

Vanzelfsprekend ben je er tijdens jouw stageperiode om te leren. Daarom zoeken we vooral een nieuwsgierige en enthousiaste student die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het verbeteren van processen. Je volgt hiervoor een relevante opleiding zoals Communicatie, Bestuurskunde, Informatiekunde, BIM of een aanverwante studie.

Je vindt het interessant om te ontdekken hoe informatie binnen een grote organisatie wordt beheerd en hoe je collega’s kunt meenemen in veranderingen. Daarbij werk je nauwkeurig, denk je analytisch en durf je initiatief te nemen. Je hoeft nog niet alles te weten of te kunnen: we vinden het belangrijker dat je leergierig bent en vragen stelt. Ervaren collega’s maken je wegwijs en helpen je als dat nodig is.

Verder:

• Werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie;
• Communiceer je helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werk je graag samen met collega’s met verschillende achtergronden en expertises;
• Ben je in de gelegenheid om (deels) op ons kantoor in Den Haag te werken.

Solliciteren

We zijn benieuwd naar jouw ideeën en interesses. Stuur ons je cv en een korte motivatie. Geef in jouw motivatiebrief antwoord op de volgende vragen:

• Welke kennis, vaardigheden of ervaring neem je mee en hoe zou je deze tijdens je stage willen inzetten?
• Op welk (studie)project, onderzoek of analyse ben je trots? Vertel wat jouw bijdrage was, wat je ervan hebt geleerd en waarom dit project voor jou betekenisvol was.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kun je de status van je sollicitatie inzien.

Handig om te weten

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als stagiair bij SSC-ICT.
• De einddatum van de stagevacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte stagiairs solliciteren. De stagevacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Wij nemen uiterlijk 1 week na sluitingsdatum van deze vacature contact met je op om te laten weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.
• De procedure voor stages bestaat uit een kennismakingsgesprek en een stageovereenkomstgesprek waarin we de nadere details gaan vastleggen. Bij voorkeur bij vinden deze gesprekken plaats ons op kantoor in Den Haag. Bij de uitnodiging ontvang je hierover meer informatie.