Stage Junior Programmasecretaris Verbeteren Financiële Kolom

Financiële processen binnen de Rijksoverheid staan onder druk. Complexiteit, inefficiënties en veranderende wet- en regelgeving vragen om een gestructureerde aanpak om de financiële kolom toekomstbestendig te maken. Als stagiair Junior Programmasecretaris Programmamanager VerF (Verbeteren Financiële Kolom) werk je bij SSC-ICT mee aan het verbeteren van deze processen, zodat we efficiënter, transparanter en klantgerichter kunnen opereren. Hierbij is niet alleen de inhoud belangrijk, maar ook de manier waarop we samenwerken, communiceren en besluiten nemen.

Tijdens deze stage speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van deze ambities. Je werkt mee aan het bewaken van projectvoortgang, het analyseren en verbeteren van processen en het faciliteren van besluitvorming. Daarnaast krijg je de ruimte om zelf verbeterinitiatieven aan te dragen en uit te werken. Zo draag je niet alleen bij aan de doelen van Programma VerF, maar leer je ook hoe je binnen een complexe organisatie als de Rijksoverheid impact kunt maken.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor procesverbetering? Wil je leren hoe je met Lean, procesmining en effectieve communicatie financiële processen kunt optimaliseren? Dan is deze stage de perfecte plek om je vaardigheden in de praktijk te brengen!

Deelvragen waar je mee aan de slag gaat zijn:

• Hoe maken we de voortgang van projecten binnen Programma VerF beter zichtbaar en hoe bewaken we dit?
• Welke verbetermogelijkheden liggen er in de huidige financiële processen? Hoe brengen we deze met Lean en procesmining in kaart?
• Hoe richten we besluitvormingsprocessen efficiënter in, zodat actiepunten sneller en duidelijker worden opgepakt?
• Op welke manieren kunnen we communicatie binnen en buiten het programma verbeteren, zodat alle betrokkenen op de hoogte zijn en meedenken?
• Hoe kunnen we kleine verbeterinitiatieven oppakken en doorvoeren, zodat we continu leren en groeien?

Natuurlijk hoef je niet alles al te weten. Je ervaren collega’s staan voor je klaar om je wegwijs te maken en te begeleiden. Met jouw proactieve houding, analytische blik en enthousiasme voor procesverbetering maak je van deze stage een succes – voor jezelf en voor het team.

Dit vragen wij:

• Deze uitvraag wordt gedaan voor een werkstage van een slimme Mbo’er of pragmatische Hbo’er.
• Kennis van financiële en/of ICT processen is een pré.
• Nieuwsgierig naar de vraag achter de vraag.
• Proactief uitzoeken van financieel of proces gerelateerde zaken.

We zoeken een stagiair die graag leert en zich wil ontwikkelen. Dit zijn de dingen die we van je verwachten:

• Je volgt een opleiding met een relevante achtergrond, zoals Bedrijfskunde, Financieel Management, Informatiekunde, BIM of een vergelijkbare studie.
• Je hebt affiniteit met financiële en/of ICT-processen, of bent nieuwsgierig om deze te ontdekken.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt goed samen in een team met mensen met verschillende achtergronden.
• Je bent in staat om vanuit Den Haag te werken.

De einddatum van de stagevacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte stagiairs solliciteren. De stagevacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

• Wij nemen uiterlijk 1 week na sluitingsdatum van deze vacature contact met je op om te laten weten of we je uitnodigen voor een kennismaking;
• De procedure voor stages bestaat uit een kennismakingsgesprek en een stageovereenkomstgesprek waarin we de nadere details gaan vastleggen. Bij voorkeur bij ons op kantoor in Den Haag. Bij de uitnodiging ontvang je hierover meer informatie;
• Deze stage start in februari/september en heeft een lengte van bij voorkeur 5 maanden. Ziet jouw stage er qua startdatum en lengte anders uit? Dan denken we graag met je mee;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als stagiair bij SSC-ICT.
• Je maakt deel uit van een netwerk van stagiairs bij SSC-ICT. Wij organiseren een aantal activiteiten en workshops waarbij jullie elkaar kunnen ontmoeten. Dat maakt jouw stageperiode nog gezelliger;
• Stagiairs en medewerkers van SSC-ICT kunnen zich aanmelden bij ons jongeren netwerk JongSSC-ICT (t/m 40 jaar). Zij organiseren regelmatig borrels en (informatieve) uitjes. Zo bouw je een stevig netwerk op en leer je andere collega’s kennen;
• Bij SSC-ICT werken de meeste teams hybride. Je overlegt met je stagebegeleider hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Ons kantoor is op loopafstand van Den Haag Centraal. In de omgeving vind je veel broodjeszaken en terrasjes waar je lekker kunt lunchen.

Met betrekking tot jouw sollicitatie:

• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.