Stage managementondersteuner

Wil jij bijdragen aan een veilig en bereikbaar Nederland? Bij Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) werk je in een omgeving waar verkeersdata dagelijks wordt ingezet om mobiliteit, verkeersveiligheid en slimme verkeerssturing te verbeteren. Zo maak jij indirect impact op miljoenen weggebruikers in heel Nederland. Lees snel verder hoe jij als stagiair managementondersteuning hieraan kan bijdragen.

Hoe jij bijdraagt
Tijdens deze stage draai je mee in het secretariaat en ondersteun je het team in de dagelijkse werkzaamheden. De exacte invulling van je opdracht wordt in overleg bepaald, zodat deze goed aansluit bij jouw leerdoelen en interesses.

Je krijgt een breed takenpakket waarin je leert hoe een dynamische organisatie werkt en hoe je overzicht en structuur aanbrengt in ondersteunende processen.

Jouw werkzaamheden

• plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
• meewerken aan agenda- en mailboxbeheer
• ondersteunen bij bezoekersontvangst, facilitaire meldingen en reserveringen
• bijhouden en ordenen van documenten en digitale mappen
• helpen bij het organiseren van interne bijeenkomsten en kleine evenementen
• meedenken over het slimmer en overzichtelijker maken van werkprocessen

Dit ga je leren

• structuur aanbrengen in agenda-, mailbox- en vergaderbeheer
• professioneel plannen, organiseren en prioriteren van werkzaamheden
• effectief communiceren met collega’s, management en externe bezoekers
• gastvrij en servicegericht handelen in een dynamische werkomgeving
• administratieve processen uitvoeren en optimaliseren
• zelfstandig werken, initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen

Jouw stage bij Rijkswaterstaat
Je komt te werken bij NDW, een groeiende organisatie met ongeveer 200 professionals die zich bezighouden met het verzamelen, beheren en beschikbaar maken van verkeersdata voor overheidspartners. De sfeer is informeel, behulpzaam en gericht op vertrouwen. Collega’s staan voor elkaar klaar en zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt.

Je werkt samen met het secretariaatsteam (3 collega’s), een MT-lid Bedrijfsvoering en andere collega’s binnen de organisatie. Hierdoor krijg je een goed beeld van hoe een dynamische overheidsorganisatie functioneert.

Je krijgt een vaste begeleider die je stap voor stap meeneemt in het werk en regelmatig met je reflecteert op je ontwikkeling. Daarnaast leer je veel door mee te kijken én mee te doen met collega’s.

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting van officemanagement of een vergelijkbare opleiding.

Aan competenties breng je mee:

• Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je kunt goed ondersteunen en overzicht houden.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met systemen en digitale tools.
• Je schakelt snel en denkt oplossingsgericht.
• Je denkt mee over hoe dingen slimmer en beter kunnen.

• Dit betreft een meeloopstage, eventueel te combineren met een onderzoek.
• Je kunt alleen stage lopen bij Rijkswaterstaat als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling.
• De stage start in september 2026 en duurt tot februari 2027. De exacte start- en einddatum bepalen we in onderling overleg.
• De stage is in eerste instantie voor 32 tot 36 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen.
• Voor stagiairs geldt het Bring Your Own Device-beleid met betrekking tot je laptop en telefoon. In afstemming met de stagebegeleider kan er een uitzondering worden gemaakt.

Kijk op onze website voor meer informatie over stage lopen bij Rijkswaterstaat.